Помощник/ассистент руководителя

Хабаровск, улица Истомина, 41

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение графика руководителя (составление расписания, планирование встреч, конференций и командировок, организация участия руководителя в конференциях и выступлениях)
Работа с документами и информацией (подготовка ответов на письма, отчётов, презентации, сбор и систематизация необходимой информации и предоставление руководителю, работа с CRM и т.п.)
Налаживание коммуникации с коллегами и партнёрами (координация внутренних встреч руководителя, ведение деловой переписки, общение с клиентами и партнёрами)
Решение оперативных задач (организация мероприятий, в том числе корпоративных, решение вопросов/проблем с поставками, бронирование поездок и т.п.)
Ведение административных дел (координация работы офиса, заказ канц/хоз товаров, организация поздравлений клиентов / партнеров / сотрудников)

Требования:

опыт работы с таблицами, отчетами, оформление и составление презентаций и др.
управление временем: навык эффективно планировать и организовывать свое рабочее время, приоритеты и сроки выполнения задач.
общая грамотность: способность четко и ясно выражать свои мысли как в письменной, так и в устной форме.
организационные навыки: навык структурировать информацию, вести документацию, управлять файлами и деловой перепиской.
техническая грамотность: навык работы с различными программами и инструментами: электронная почта, облачные сервисы, опыт работы CRM-системами приветствуется.
исполнительность, ответственность, внимание к деталям, обучаемость, стрессоустойчивость
умение работать в режиме многозадачности, выстраивать приоритеты
коммуникабельность, активная жизненная позиция и позитивный настрой
умение работать в команде
юридическое или экономическое образование приветствуется.