Делопроизводитель

Делопроизводитель

Усть-Лабинск, Пролетарская улица, 1

Описание вакансии

Обязанности:
  • осуществляет прием и первичную обработку входящих документов;

    - выполняет предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и нерегистрируемые;

    -подготавливает входящие документы для рассмотрения руководителем;

    -регистрирует входящие документы;

    - организует доставку документов исполнителям;

    - ведет базу данных документов организации;

    -ведет информационно-справочную работу;

    -производит обработку и отправку исходящих документов;

    -организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

    -контролирует исполнение документов в организации.

    -разрабатывает номенклатуру дел организации;

    - проверяет правильность оформления документов и отметок об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;

    -формулирует заголовки дел и определяет сроки их хранения;

    - формирует дела;

    - контролирует правильное и своевременное распределение и подшивку документов в дела.

    -проверяет сроки хранения документов, составляет протокол работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

    -составляет внутреннюю опись дел для особо ценных документов;

    -оформляет дела постоянного, долговременного сроков хранения;

    - оформляет обложку дел постоянного, долговременного сроков хранения;

    составляет опись дел постоянного, долговременного сроков хранения;

    - передает дела в архив организации.

    -В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения главного врача.

Требования:
  • На должность делопроизводителя принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование - программы подготовки квалифицированных рабочих, служащих.
Условия:
  • Официальное оформление, согласно Трудового кодекса РФ;социальный пакет.

Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию