Секретарь судебного заседания

• Приоритетными направлениями деятельности секретаря судебного заседания является
  осуществление судебного делопроизводства при приеме граждан, подготовке, рассмотрении,
  оформлении и сдаче дел после рассмотрения.
  Основные обязанности секретаря судебного заседания:
  секретарь судебного заседания должен выполнять обязанности, предусмотренные статьями
  15 и 18 Федерального закона о государственной гражданской службе, а также:
  организационное и техническое обеспечение судопроизводства по уголовным делам и
  материалам в порядке судебного контроля и исполнения приговора, в том числе по
  осуществлению организационно-подготовительных действий в связи с назначением дел к
  слушанию и непосредственному проведению судебных заседаний, принятие и выдача
  документов, удостоверение копий документов, вручение документов, уведомлений и вызовов,
  обеспечение ведения протоколов судебного заседания, в том числе с использованием средств
  аудиозаписи (SRS-Femida), ведение учета движения дел и сроков их прохождения в суде,
  обеспечение обращения к исполнению судебных решений итд.;
  ознакомление участников процесса с протоколом судебного заседания, в том числе с
  аудиозаписью судебного заседания с разрешения судьи;
  выполнять необходимую работу при приеме граждан;
  организация судебного заседания;
  вызывать участников процесса, а также других лиц, подлежащих вызову в суд путем
  вручения или направления повесток, телеграмм, извещений, в том числе SMS-извещений;
  направлять участникам процесса копии судебных актов;
  подготавливать график дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;
  проверять явку лиц, вызванных в судебное заседание, и отмечать в повестках о времени их
  нахождения в суде;
  оформлять судебные дела и материалы в порядке судебного контроля и исполнения
  приговора после их рассмотрения, (в том числе осуществлять подшивку или переплет дела,
  изъятие из дела металлических скрепок и скобок, нумерацию листов и заполнение листа-
  заверителя дела, составление внутренней описи документов, внесение необходимых уточнений
  в реквизиты обложки (уточнение индекса и заголовка дела, указание дат начала и окончания
  срока хранения, количество листов в томе и др.);
  обеспечивать сохранность и надлежащий внешний вид дел и материалов (подшивать,
  подклеивать, вкладывать расписки, составлять описи);
  сдавать в отдел судопроизводства дела и материалы, оформленные надлежащим образом в
  соответствии с Инструкциями Судебного департамента при Верховном суде Российской
  Федерации;
  на основании визы судьи направлять дела и материалы по запросам компетентных органов,
  вести наряд по направленным делам, контролировать возврат дел и материалов, докладывать о
  несвоевременном возврате судье;
  вести необходимые наряды, журналы в соответствии со своими должностными
  обязанностями, обеспечивает их сохранность;
  по указанию судьи, начальника отдела, заместителя начальника отдела предоставлять
  информацию по находящимся в производстве судьи делам и материалам;
  готовить информацию по вопросам, входящим в его должностные обязанности;
  принимать участие в семинарах согласно Плану работы суда;
  соблюдать единые требования работы с документами, в том числе с использованием
  технических средств;
  соблюдать требования Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде;
  выполнять иные поручения судьи, начальника отдела, заместителя начальника отдела,
  связанные с профессиональной деятельностью.
  Права секретаря судебного заседания:
  Секретарь судебного заседания имеет права, предусмотренные статьей 14 Федерального
  закона о государственной гражданской службе, а также следующие права:
  знакомиться с документами, определяющими его должностные обязанности, права и
  ответственность, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе;
  знакомиться с решениями судьи, связанными с выполнением секретаря судебного
  заседания должностных обязанностей;
  принимать решения и участвовать в их подготовке в соответствии с настоящим
  должностным регламентом.
  вести переписку с учреждениями и организациями по вопросам, входящим в его
  должностные обязанности (по поручению судьи);
  получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для
  исполнения должностных обязанностей, а также вносить предложения по совершенствованию
  деятельности в рамках своей компетенции;
  вносить на рассмотрение председателя суда предложения по совершенствованию работы,
  связанной с предусмотренными настоящим Должностным регламентом обязанностями

​​