Офис-менеджер

Для компании Аптам - старейшей консалтинговой компании Новосибирска в области владельческого консалтинга и оценки персонала (30 лет на рынке) требуется

ОФИС-МЕНЕДЖЕР

Обязанности:

• забота о гостях и сотрудниках офиса:
• закуп канцелярских и хоз. Товаров
• подготовка помещений и оборудования для встреч и переговоров
• встреча клиентов: чай-кофе-вода
• создание уюта и поддержание порядка в офисе
• организация питания для сотрудников
• подготовка рабочих мест для новых сотрудников
• контроль работы уборщицы
• уход за цветами: полив, пересадка
• подбор и заказ авиабилетов, гостиниц для сотрудников компании
• получение и отправка корреспонденции
• работа с архивом и библиотекой: систематизация, поддержание
• ведение первичного учета расходов
• выполнение поручений
• взаимодействие с подрядчиками

• грамотная устная и письменная речь
• способность работать в режиме многозадачности
• навыки планирования и самоорганизации
• желание помогать людям
• уверенный пользователь ПК и оргтехники
• коммуникабельность, позитивность, организованность
• ответственность, стрессоустойчивость, инициативность.

• работа в комфортном офисе (историческое здание в самом центре города)
• лояльные, помогающие коллеги
• возможности карьерного роста и развития в направлении оценки персонала
• доступ к обширной библиотеке
• высокая стабильность компании, узнаваемый бренд