Ассистент руководителя

Ищем бизнес-ассистента для владельца торговой компании

Если коротко: нужен помощник с уклоном на бизнесовые рабочие задачи. Территориально Омск. График гибридный: 1-2 дня неделю в офисе, остальное время онлайн можно работать. Рассматриваем кандидатов только с опытом работы ассистентом. Оплата от 60 000 рублей на руки. Ключевые качества - умеешь работать самостоятельно автономно и очень системный.

Привет! Меня зовут Евгений Карпов, и я ищу помощника, который станет моей правой рукой во всех рабочих проектах. У меня свой магазин мобильной техники Snovonovo, более 8 лет продаём оригинальную технику Apple. Для сотрудников корп. скидки, кстати ;)

Какие условия мы предлагаем:

- заработная плата: оклад 60 000 рублей, платим всегда вовремя.

- график работы гибридный: работа в офисе 1-2 дня в неделю, остальное время онлайн;

- гибкий рабочий график, сам распоряжаешься своим временем;

- нагрузка неравномерная, иногда 8 полных часов, иногда - 2 задачи на 4 часа, главное - результат и быстро

- работа с понедельника по пятницу, два дня выходных;

- надо быть на связи с 10.00 до 20.00 - отвечать в чате;

- оплачиваемый испытательный срок 1 месяц;

- опыт работы ассистентом обязателен.

В обязанности ассистента входят:

- участие во всех рабочих проектах владельца компании, тест гипотез и запуск новых направлений;

- администрирование рабочих планёрок: подготовка к ним + контроль выполнения поставленных задач;

- управление временем руководителя - от гугл-календаря до задач в РусКванте;

- выполнение и регулярных, и разовых рабочих задач;

- подбор подрядчиков на проектные задачи и контроль их работы;

- быть в курсе всех дел всех отделов компании, взаимодействовать с сотрудниками и представлять интересы собственника;

- удалённое трэвел-сопровождение руководителя в поездках и командировках;

- поиск информации, анализ, сравнение, работа с гуглом и ИИ.

Работа ассистента подойдёт тебе, если:

- у тебя уже есть успешный опыт работы ассистентом;

- про тебя говорят, что ты очень системный и ответственный человек;

- ты готов качественно выполнить тестовое задание и продемонстрировать свои навыки/знания/опыт;

- ты НЕ из тех, кто присылает руководителю отписки в духе “У меня не получилось”, ты понимаешь, что результат важен и понимаешь, как его добиться;

- ты умеешь оперативно решать вопросы, включая нестандартные, находить решения, быстро переключаться между задачами;

- ты категорически пунктуален, всегда вовремя приходишь на встречи и чтишь дедлайны и вообще на “ты” с тайм-менеджментом;

- ты уверенно работаешь в гугл-документах, сайтах, умеешь получать информацию от ИИ и легко разбираешься в новых программах;

- у тебя много энергии, но при этом ты внимательный и умеешь сосредоточиться, внимательно прочитал текст этой вакансии и начнёшь сопроводительное письмо со слов: «Отличное начало»;

- ты готов работать в гибком графике и быть на связи с 10 утра до 20 вечера.

Что ты получишь от работы у нас:

- доступ к базе знаний компании и руководителя;

- сложные и интересные задачи - гарантированно;

- возможность карьерного роста до заместителя собственника компании и (или) руководителя направления.

Тебе предстоит несколько этапов отбора:

- после знакомства с твоим резюме и сопроводительным письмом, если мы друг другу подходим, позвонит рекрутер - задать уточняющие вопросы, проговорить тестовое задание и ответить на твои вопросы;

- нужно будет выполнить тестовое задание. Мы уважаем и своё и твоё время, поэтому тестовое задание максимально приближенно к тем задачам, которые будут регулярно встречаться в твоей работе, и на его выполнение потребуется не больше 2 часов;

- в случае успешного выполнения тестового задания, мы пригласим тебя пройти финальное собеседование с руководителем

Итак, если чувствуешь, что это твоё, откликайся и мы свяжемся с тобой!