Управляющий офисами (АХО)

Управлением недвижимостью (4 офиса), взаимодействием с арендодателями, контролем оказания услуг;

Проведением необходимых тендерных процедур и защитой проектов для своевременного снабжения офиса и наличия необходимых договоров на обслуживание;

Взаимодействием с подрядными организациями, оказывающими услуги на территории офиса (вендинг, кофе-машины, пурифаеры, озеленение и др.)

Обеспечением закупки и оснащения офиса необходимой мебелью и оборудованием;

Контролем за поддержанием чистоты в офисном пространстве и выполнением своих обязанностей по договору клининговыми организациями;

Организацией и контролем работы ресепш;

Организацией сервиса корреспонденции в офисах, обеспечением офиса канцелярскими товарами, продуктами питания.

Организацией кофейно-буфетного обслуживания, получения пропусков, пользования парковкой;

Участием в комиссии по приемке строительно-ремонтных работ, ввода в эксплуатацию систем жизнеобеспечения офиса;

Формированием аналитических отчетов по площадям и размещению сотрудников в офисе по указанию прямого/вышестоящего руководителя;

Отвечает за прием на хранение/хранение/учет/отпуск (выдача) ТМЦ, в том числе контроль процесса вноса/выноса, ввоза/вывоза ТМЦ

Опыт работы на аналогичной должности не менее 5 лет;

Опыт построения административно- хозяйственной деятельности офиса с "0";

Управление офисом не менее 500 человек;

Навыки работы с бюджетом и защитой проектов;

Навыки работы с командой, работа с подрядными организациями по выполнению административных сервисов и услуг;

Опыт работы с собственниками помещений и эксплуатирующими организациями;

Навыки организации ресепшн и документооборота компании

Скидки для сотрудников от PrimeZone: более 6000 выгодных предложений по страхованию, туризму и многим другим направлениям;