Офис-менеджер

Мы ищем ответственного, организованного и коммуникабельного Офис-менеджера, который станет сердцем нашего офиса и обеспечит бесперебойную работу агентства недвижимости. Если вы готовы взять на себя широкий круг задач, от поддержания порядка до помощи в подготовке сделок, и стремитесь к профессиональному росту в динамичной сфере недвижимости, мы будем рады видеть вас в нашей команде!

Обязанности:

1. Организация жизнедеятельности офиса:

- Обеспечение офиса всеми необходимыми канцелярскими и хозяйственными товарами, расходными материалами.

- Контроль за чистотой и порядком в офисе, поддержание комфортной и уютной атмосферы.

- Контроль за исправностью офисной техники (компьютеры, принтеры, кофемашина и т.д.) и оперативное решение возникающих неполадок, взаимодействие с сервисными службами.

- Прием и распределение входящих звонков, корреспонденции и электронной почты.

- Встреча посетителей и клиентов офиса, создание гостеприимной атмосферы.

2. Документооборот и административная поддержка:

- Ведение документооборота, систематизация и хранение документов.

- Помощь в подготовке документов для сделок с недвижимостью (договоры, акты и т.д.).

- Работа с внутренней базой данных компании (CRM), оперативное внесение изменений и актуализация информации.

- Подготовка отчетов по поручению руководства.

- Контроль сроков действия договоров с контрагентами.

3. Взаимодействие с сотрудниками и клиентами:

- Взаимодействие с риелторами, оказание им необходимой административной поддержки.

- Распределение входящих заявок между отделами.

- Организация встреч, переговоров и корпоративных мероприятий.

- Помощь в HR-процессах (например, организация обучения новых сотрудников).

4. Выполнение поручений руководителя:

- Решение организационных вопросов

Требования:

- Грамотная устная и письменная речь.

- Уверенное владение ПК и офисными программами (MS Word, Excel, PowerPoint), знание основ работы с CRM-системами будет преимуществом.

- Отличные организаторские и коммуникативные навыки.

- Внимательность к деталям, ответственность, исполнительность и умение работать в режиме многозадачности.

- Доброжелательность, позитивный настрой и стрессоустойчивость.

- Желание развиваться и расти профессионально.

Условия:

- Стабильная заработная плата (оклад + ежемесячная премия).

- График работы: 5/2.

- Комфортный офис.

- Бесплатное корпоративное обучение стандартам и технологиям компании.

- Возможности для профессионального и карьерного роста.

- Дружный и профессиональный коллектив.

О нас:

Федеральное агентство недвижимости «Жилфонд» — это большая сплочённая команда из более чем 2000 сотрудников на всей территории РФ, а также за её пределами: на Бали, в Таиланде, Арабских Эмиратах, Турции и странах СНГ, а теперь и в г. Норильске. Мы предоставляем уникальные возможности для профессионального роста и развития, поддерживаем инициативы и стремимся к успеху вместе с вами! Присоединяйтесь к нам и станьте частью успешной команды!