Помощник/ассистент руководителя

Помощник/ассистент руководителя

Нижнеудинский район

Описание вакансии

Обязанности:
  • Формирование списков на заезд/выезд;
  • Ведение общего табеля (каждое подразделение ведут свой табель, а помощник еще и общий, где отмечает межвахту каждого сотрудника);
  • Ведение деловой переписки;
  • Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
  • Ознакомление действующих и вновь принятых сотрудников с локальной нормативной документацией (приказы, распоряжения, положения и т.д.);
  • Приобретение проездных документов для работников;
  • Сбор документов от вновь прибывших работников на участок для последующей отправки в головной офис;
  • Подготовка и отправка почты;
  • Сбор заявлений на межвахтовый, очередной ежегодный отпуск, отпуск без сохранения заработной платы. Сбор документов на предоставлении компенсации проезда, проживания для отправки на согласование;
  • Работа с кандидатами на трудоустройство;
  • Контроль за ведением табеля учета рабочего времени руководителями подразделений;
  • Выполнение поручений Генерального директора, Управляющего директора.
Требования:
  • высшее образование (бакалавриат) или среднее профессиональное образование;
  • Знание таких программ как Microsoft Word, Excel.
Условия:
  • Вахтовый график: 45/45;
  • Бесплатное 3-х разовое питание;
  • Проживание в комфортабельном вахтовом посёлке со спутниковой связью;
  • Проезд от места проживания до участка и обратно за счет работодателя;
  • Баня, тренажерный зал на территории вахтового посёлка;
  • Локация: Иркутская обл, Нижнеудинский район.
Навыки
  • Деловая переписка
  • Документооборот
  • Деловое общение
  • исполнение поручений руководителя
  • Работа с большим объемом информации
  • Деловая коммуникация
  • Делопроизводство
  • Административная поддержка руководителя
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

УК СТП
Вахтовый метод
  • Иркутск

  • до 100000 RUR

Рекомендуем
ЖЕЛТУГИНСКАЯ ГРК
Вахтовый метод
  • Иркутск

  • до 100000 RUR

Рекомендуем
Клинико-диагностический ветеринарный центр POLIVET

Ассистент ветеринарного врача

Клинико-диагностический ветеринарный центр POLIVET

Вахтовый метод
  • Иркутск

  • до 70000 RUR

Рекомендуем
АвтоЛит
Вахтовый метод
  • Иркутск

  • до 60000 RUR

Мангазея Майнинг
Вахтовый метод
  • Иркутск

  • до 60000 RUR

Сн Голд Майнинг
Вахтовый метод
  • Иркутск

  • до 60000 RUR

Вахтовый метод
  • Иркутск

  • до 60000 RUR

Газпром добыча Иркутск
Вахтовый метод
  • Иркутск

  • от 80000 RUR

Горнопромышленный холдинг Земтек

Помощник руководителя

Горнопромышленный холдинг Земтек

Вахтовый метод
  • Иркутск

  • до 90000 RUR

Таас-Юрях Нефтегазодобыча
Вахтовый метод
  • Иркутск

  • до 90000 RUR

НГК Ресурс
Вахтовый метод
  • Иркутск

  • до 90000 RUR

Стройтранснефтегаз
Вахтовый метод
  • Иркутск

  • до 90000 RUR

Вахтовый метод
  • Иркутск

  • до 90000 RUR

Полюс
Вахтовый метод
  • Иркутск

  • до 90000 RUR

Партнеры Красноярск
Вахтовый метод
  • Иркутск

  • до 400000 RUR

Вахтовый метод
  • Иркутск

  • до 400000 RUR

Иркутская нефтяная компания
Вахтовый метод
  • Иркутск

  • до 400000 RUR

Стройтранснефтегаз
Вахтовый метод
  • Иркутск

  • до 400000 RUR

Полиметалл
Вахтовый метод
  • Иркутск

  • до 400000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию