Офис-менеджер в студию дизайна интерьера

Хочешь развиваться в креативной среде, стать частью команды дизайнеров и начать карьеру в интерьерной студии?
Тогда эта вакансия для тебя!

О компании:

Мы - Coolagin.Design, студия интерьеров полного цикла, основанная Артёмом Кулагиным. Более 11 лет мы создаём индивидуальные, стильные и продуманные интерьеры «под ключ» - от голых стен до готового пространства, куда можно сразу заехать и жить. В портфолио более 400 проектов, из них 50+ реализованы под ключ. Мы не просто рисуем - мы воплощаем. Да, даже подушки и растения на месте.

Мы растём и ищем в команду офис-менеджера, который будет помогать команде работать слаженно, следить за тем, чтобы процессы двигались без сбоев, и делать повседневную жизнь студии комфортной и организованной. Ты станешь незаменимым звеном в команде: всё, что должно "просто работать" - будет работать благодаря тебе.

Что важно для нас:

• Пунктуальность и умение планировать своё время. Ты точно знаешь, как организовать день, чтобы все задачи были выполнены без спешки и забывчивости.

• Внимательность к деталям и ответственность. Ты доводишь дела до конца и проверяешь каждый шаг, чтобы не было ошибок и недочётов.

• Коммуникабельность и умение работать в команде. Ты умеешь слушать, поддерживать коллег и клиентов, и находить общие решения в любых ситуациях.

• Гибкость и стрессоустойчивость. Ты легко адаптируешься к изменениям, сохраняешь спокойствие и эффективно решаешь возникающие проблемы.

• Честность и открытость. Если что-то идёт не так, ты не боишься об этом говорить и вместе с командой ищешь лучшее решение.

• Желание учиться и развиваться. Ты не стоишь на месте, всегда открыт(а) к новым знаниям и готов(а) совершенствоваться.

В обязанности будет входить:

• Поддержание порядка в офисе, во всех офисных мероприятиях и задачах.
• Курирование и организация документооборота.
• Подготовка некоторых документов по типовым шаблонам к подписанию.
• Управление корпоративными инструментами в студии: bitrix, почта, корпоративная связь, офисный электронный архив, корпоративные чаты, актуальный список сотрудников, график отпусков, google календари.
• Контроль расходов на корпоративные и офисные нужды (офисные платежи, канцелярские товары, интернет и т.п.).
• Ведение справочника сотрудников студии и модерирование чатов.

Что будет в работе:

• Работа в нашем офисе на неполный рабочий день.
• График 5/2 (4/5 часов в день, быть на связи с 9:00 до 19:00 - ответить коллегам на быстрые вопросы, записать задачи или вопросы от коллег).

• Дружный коллектив: команда, где все заряжены на результат, поддерживают друг друга и создают действительно крутые интерьеры.

• Постоянное развитие и обмен опытом. В нашей команде профессионалы своего дела, которые будут рады обменяться опытом по разработке и реализации проектов.
• Человеческое отношение со стороны руководства и коллег.
• Возможность вырасти в рамках студии и как профессионал.

Если ты хочешь стать частью команды Coolagin.Design - отправляй своё резюме! Мы ценим людей, которые любят своё дело и готовы расти вместе с нами.