ВНИМАНИЕ: данная вакансия совмещает в себе задачи кадрового делопроизводителя (60 %) и помощника руководителя (40%). В штате компании 60 человек, из них около 50 - иностранные сотрудники (30 человек из ЕЭАС, 20 - на патентах).
Обязанности:
- Ведение кадрового делопроизводства (приемы, увольнения, переводы, табельный учет рабочего времени). Составление личных дел сотрудников, систематизация и архивация кадровых документов;
- Миграционный учет иностранных работников: уведомление МВД о заключении и расторжении трудового договора, составление уведомлений за сотрудников на патентах при приеме на работу, оформление регистраций (миграционного учета) в жилье работодателя /снятие с регистрации;
- Контроль сроков действия документов иностранных сотрудников для их работы в РФ (патент и чеки об оплате, регистрации, мед освидетельствования и т.д.);
- Воинский учет: 7-8 военнообязанных в запасе;
- Ведение реестра медицинских книжек, отслеживание сроков их окончания;
- Взаимодействие с производством и главным бухгалтером по поводу кадровых движений;
- Контроль возврата с производства (в МО) подписанных кадровых документов, а также документов по начислению и выплате зарплаты (составляются главным бухгалтером, за Вами - печать и контроль возврата обратно);
- Систематическое отслеживание изменений в миграционном и трудовом законодательстве, взаимодействие с МВД (крайне редко);
- Сортировка входящей документации компании / ведение реестров, оформление и отправка корреспонденции курьерами и почтой РФ;
- Делопроизводство, помощь в архивации первичных документов и договоров;
- Подготовка документов по поручению руководителя (например, помощь в составлении рамочных договоров, проверка реквизитов, ведение деловой переписки, приказы по предприятию, изредка - ответ на рекламацию и т.п.);
- Жизнеобеспечение офиса: заказ канцтоваров/воды;
- Печать этикеток на товары (маркировать не надо, только печатать и передавать на производство; объем небольшой);
- Выполнение иных поручений руководителя.
Требования: - Релевантный опыт работы с подобными задачами от 1 года;
- Базовые знания ТК РФ и миграционного законодательства или готовность их получить сжатые сроки (мы готовы обучить, но от Вас также требуется регулярно самостоятельно изучать новую информацию, уметь читать и применять изменения в законодательстве);
- Владение ПК на базовом уровне;
- Внутренняя собранность, внимательность к деталям, исполнительность, неконфликтность, обучаемость;
- Преимуществом будет Ваша готовность участвовать в актуализации локально-нормативных актов по кадрам совместно с главным бухгалтером.
Условия: - Оформление по ТК, белая зарплата, отпуска, больничные и т.д.;
- Испытательный срок 3 месяца;
- Удобное расположение в новом красивом БЦ (7 мин от станции, остановки автобуса);
- График 5/2 с 10:00 до 18:00.