Ивентор

Основные обязанности ивентора:

Разработка концепции мероприятия

• Формирование идеи, сценария и тематики мероприятия.

• Определение формата события (онлайн, оффлайн, гибридный).

Планирование и координация

• Составление таймлайна подготовки и проведения мероприятия.

• Разработка сметы и контроль бюджета.

Выбор и работа с подрядчиками

• Поиск и заключение договоров с площадками, кейтерингом, техникой, ведущими, артистами и т.д.

• Контроль выполнения обязательств подрядчиков.

Организация логистики

• Транспорт, размещение гостей, доставка оборудования и декораций.

Работа с клиентом и участниками

• Согласование всех этапов с заказчиком.

• Прием и рассадка гостей, информирование участников.

Управление командой

• Координация работы помощников, волонтеров, техников, координаторов зон и др.

Проведение мероприятия

• Контроль за таймингом.

• Оперативное решение возникающих проблем.

Анализ после мероприятия

• Сбор обратной связи.

• Подготовка отчета и оценка эффективности (ROI, охваты, удовлетворенность участников и т.п.).