Ассистент юридического подразделения

Должностные обязанности:

- оформление и регистрация входящей и исходящей корреспонденции (письма, претензии, договоры, допсоглашения, доверенности, судебные акты, исполнительные листы и др.);

- ведение архива документации юридического подразделения в электронном и бумажном формате (договоры, доп.соглашения, доверенности, судебные и арбитражные дела);

- подготовка отчетов и справок по запросу руководства.

- взаимодействие с госорганами и контрагентами в рамках своей компетенции

- отправка и получение корреспонденции (в т.ч. электронной);

- взаимодействие с нотариусами, курьерскими службами, архивами.

- контроль сроков исполнения документов (ответов на запросы, писем, юридических документов);

- ведение календаря судебных заседаний и иных важных дат.

Дополнительный функционал по страхованию грузов:

- оформление договоров страхования грузов;

- консультирование клиентов по вопросам страхования;

- взаимодействие со страховыми компаниями и перевозчиками;

- работа с убытками.

Навыки, знания, личные качества:

- Знание делопроизводства умение работать с входящей и исходящей корреспонденцией, в том числе в системах электронного документооборота;

- владение MS Office (Word, Excel), Битрикс, 1С, оргтехникой;

- базовые знания правовых баз данных (КонсультантПлюс, Гарант);

- внимательность, исполнительность, ответственность.