Офис-менеджер

ГК "МЕРА" – ведущая российская инженерная компания в области разработки информационно-измерительных приборов высокой точности, создания автоматизированной стендовой испытательной базы в авиационной, ракетно-космической и других отраслях промышленности.

Приглашаем на должность офис-менеджера позитивного, доброжелательного, знающего деловой этикет человека в команду из 2х специалистов.

• Того, кто имеет талант налаживания легких коммуникаций с Руководителями любого уровня и не только. Легко психологически адаптирующегося, способного договариваться.
• Человека с высшим образованием, хорошим вкусом и широким кругозором, с удовольствием использующего в своей жизни результаты современного технического прогресса.
• Того, кто "на ты" с современной оргтехникой и персональными электронными средствами коммуникации, активного пользователя разнообразных интернет-ресурсов.
• Человека пунктуального, внимательного к деталям, ответственного и умещающего самостоятельно и оперативно принимать решения своего уровня, хорошо знакомого с понятием конфиденциальность. Того, кто умеет правильно распределять время, объем задач и выстраивать приоритеты.

Наличие вашей актуальной деловой фотографии хорошего качества или портфолио и сопроводительного письма на русском языке будет способствовать оперативному рассмотрению вашей кандидатуры.

Мы будем Вам искренне рады, если вы имеете опыт:

• Работы администратором/помощником Руководителя/офис-менеджером.
• Ведения переговоров, деловой переписки.

Чем предстоит заниматься:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией. Ведение электронного документооборота, регистрация распоряжений и приказов, выполнение копировально - множительных работ, подготовка проектов писем и документов.
• Координация работы курьеров и транспортных Компаний.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды и прочих расходных материалов.
• Организация командировок: заказ авиа и ж/д билетов, бронирование отелей, заказ корпоративного такси, визовая поддержка для заказчиков Компании.
• Встреча посетителей, организация чая или кофе, подготовка переговорных комнат к совещаниям.

БУДЕМ РАДЫ ПРЕДЛОЖИТЬ ВАМ:

• Работу в инновационной технологической компании международного уровня.
• Комфортные условия работы - эргономичные рабочие места, современное оборудование в переговорных, зона отдыха, оснащенная комната приема пищи.

А ЕЩЕ:

• Открытое общение: регулярные офлайн и онлайн встречи всей командой МЕРА.
• Забота о здоровье: возможность оформления полиса ДМС, спортивные, фитнес мероприятия, централизованные выезды на сноубордах, лыжах и т.п.
• Собственный спортивный зал.
• Возможность расти профессионально, а также в зависимости от результатов и интересов перемещаться между проектами и командами, участвовать в кросс-командных проектах и определять собственную траекторию развития.
• Обучение и развитие: собственный учебный центр (тренинги и лекции от экспертов, курсы английского языка), клубы по интересам.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Рабочие дни будни: 9:00 - 18:00, выходные: суббота и воскресенье.
• Стабильная зарплата: на испытательный срок - 65 000 руб., далее 75 000 руб.

Удобная транспортная доступность офиса, от:

• ст. Мытищи 15-20 минут пешком.

Адрес офиса: г. Мытищи, ул. Колпакова 2, корп.13.