Руководитель отдела закупок

Твоя команда это два направления: проектные и операционные закупки.

Чем предстоит заниматься:

• Быстро влиться в команду и поддержать процессы на существующем уровне;
• Все процессы закупок автоматизированы в Jira (Дашборды, Структуры, Согласования), Confluence (Портал подразделения и описание процессов) и 1C (Голосование Комиссии по закупкам) и тебе предстоит администрировать их работу и в дальнейшем дорабатывать;
• Мы сервис, для нас важен SLA и обратная связь от внутренних заказчиков, тебе предстоит управлять их ожиданиями;
• Устанавливать годовые и квартальные цели команде, они у нас метрические и стратегические;
• Тебе предстоит обрабатывать большие объемы информации, структурировать информацию, расставлять приоритеты по задачам и очень быстро реагировать на изменения;
• Креативно и корректно организовывать закупки на стыке 223ФЗ и «нужно вчера» для реализации потребностей IT Стартапа;
• Закупать нужно все от оснащения офисов до высокотехнологичного автомотив оборудования с поставкой из-за границы с прохождением нотификаций и сертификаций;
• Предстоит отчитываться по проведенным закупкам перед инвестором каждый квартал и по итогам года, а также выполнять установленные KPI;
• Заявок у нас много и иногда будет необходимо помочь команде снизить нагрузку и самому осуществлять закупки

Что мы ждем:

• Ты опытный руководитель, быстро адаптируешься и обучаешься, умеешь четко формулировать свою позицию и ее отстаивать;
• Ты отлично разбираешься и работаешь в офисном ПО, IT сервисах и различных системах электронного документооборота, что не знаешь, быстро изучаешь;
• Умеешь выстраивать коммуникации с коллегами и партнерами, всегда настроен только на лучший для компании результат;
• Умеешь анализировать и дорабатывать существующие, а также внедрять новые процессы, так как для совершенства нет пределов;
• Ты надежная опора, поддержка и мудрый наставник для своей команды, готов вовлечься в любую сложную задачу и помочь словом и делом;
• У тебя отличное стратегическое мышление, видение перспектив и развитые навыки долгосрочного планирования;
• Знаком с 223ФЗ, с иностранными закупками сложного оборудования и операционными закупками для жизнедеятельности компании, а с неизвестным необходимо будет познакомится и вникнуть;
• Знаешь Английский язык, у нас есть где его применить.