Офис-менеджер

Условия:

• Работа в стабильно-растущей компании;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Конкурентная заработная плата;
• График работы 5/2 с 10:00 до 18:00;
• Работа только в офисе;
• Корпоративное обучение и полное сопровождение в процессе адаптации.

Требования:

• Пунктуальность, соблюдение дедлайнов;
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, ответственность;
• Знание корпоративной переписки по e-mail;
• Умение работать в команде и самостоятельно принимать решения.

Обязанности:

• Работа в 1С (Можно без опыта) и MS Office (Базовые знания);
• Отслеживание корпоративной почты;
• Ведение заказов по схеме:
  1. Согласование объемов с Заказчиком по e-mail;
  2. Подтверждение заказа в ЭДО/EDI платформе;
  3. Отправка заказа в производство MS Excel + Печать;
  4. Создание комплекта накладных с последующей печатью, подписанием и передачей к отгрузке;
  5. Отработка возражений в случае разногласий с приёмкой по e-mail;
  6. Отправка закрывающей документации по ЭДО/EDI платформе.
• Контроль исполнения заказов и своевременная отчетность по результатам приёмки;
• Взаимодействие с покупателями по e-mail, мессенджерах, звонки.
• Взаимодействие с производством, создание накладных в 1С с последующей печатью и передачей производству;
• Закупа офисной канцелярии в Комус;
• Архив, сортировка документации.