Делопроизводитель
Делопроизводитель
Описание вакансии
Обязанности:
-
прием, учет, обработка и регистрация корреспонденции (в т. ч. в системе электронного документооборота, электронной почте), ответы на обращения по телефону;
- организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя, заместителя руководителя;
- ведение делопроизводства, выполнение различных операции с применением комп. техники;
-
прием документов и личных заявлений, передача документов на исполнение;
-
подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководства;
-
отслеживание своевременного рассмотрения документов;
-
подготовка совещаний;
-
организация приема посетителей;
-
контроль исполнения изданных приказов и распоряжений;
-
составление писем, запросов, других документов;
-
отправка простой и заказной корреспонденции;
-
выполнение иных отдельных служебных поручений руководства.
- Высшее или среднее специальное образование
- Умение работать в текстовых программах и с оргтехникой на уровне пользователя
- Грамотная речь и письмо
- Опыт работы на аналогичной позиции и/или в органах гос. власти или местного самоуправления будет вашим преимуществом
- Работа по месту нахождения работодателя: ЛО, Тосненский район, г.п. Рябово.
- Оформление в соответствии с ТК РФ
- Работа на должности, не относящейся к должностям муниципальной службы
- Небольшой дружный коллектив
Навыки
- Делопроизводство
- Электронный документооборот
- регистрация документации
- Деловая корреспонденция
- Организация движения и учета документов