Специалист по персоналу

Разрабатывать и оформлять документацию по персоналу (первичную, учетную, плановую, по социальному обеспечению, организационную, распорядительную); осуществлять документооборот по учету и движению кадров; по истечении установленных сроков текущего хранения подготавливать документы к сдаче на хранение в архив;

Вести приказное делопроизводство, в том числе подготавливать проекты приказов по личному составу и по основной (профильной) деятельности, осуществлять регистрацию приказов в соответствующих журналах;

Оформлять кадровые документы, а также организовывать их хранение в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами учреждения;

Анализировать кадровые документы и переносить информацию в базы данных и отчеты;

Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством;

Вести учет личного состава учреждения, его подразделений; осуществлять учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу; подготавливать уведомления, отчетную и статистическую информацию по персоналу; вести деловую переписку;

Формировать и вести личные дела работников учреждения, своевременно вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;

Заполнять трудовые книжки, осуществлять их учет и хранение; производить подсчет трудового стажа; выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников; производить записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работников;

Вести сведения о трудовой деятельности работников в электронном виде, выдавать справки о работе по форме СТД-Р; своевременно сдавать отчет в Пенсионный Фонд РФ по форме СЗВ-ТД;

Вести учет и очередность предоставления отпусков работникам; осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков отпусков;

Разрабатывать проекты локальных нормативных актов учреждения (коллективный договор, штатное расписание, положение об оплате, должностные инструкции, положения о структурных подразделениях и т.д.);

Организовывать мероприятия по обучению персонала (профессиональная переподготовка, повышение квалификации и т.д.);

Подготавливать необходимые материалы и документы для представления работников к поощрениям и награждениям;

Участвовать в организации работы, подготовке необходимых материалов и документов для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и участвовать в оформлении их решений;

Осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины, за соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

Вести табель учета использования рабочего времени;

Вести воинский учет;

Оформлять документы по защите персональных данных, осуществлять взаимодействие с Роскомнадзором;

Оформлять и подготавливать документы в рамках мероприятий по борьбе с коррупцией;

Осуществлять взаимодействие с Центром бухгалтерского учета города Белгорода;

Осуществлять взаимодействие с Ассоциацией "СРО "Строители Белгородской области" (подготавливать ответы на запросы, обеспечивать сопровождение ежегодных проверок и подготовку необходимых документов, подготавливать документы для внесения сотрудников учреждения в Национальный реестр специалистов в области строительства, подготавливать и направлять годовой отчет)