Начальник отдела по административно-хозяйственной работе

Обязанности:

Планировать количество рабочих мест с учетом сферы деятельности Учреждения, численности персонала и структуры Учреждения.

Планировать рабочее пространство с учетом санитарных, противопожарных и иных правил и норм, обеспечивающих безопасные и благоприятные условия работы.

Обобщать и систематизировать поступающую информацию, на ее основании находить наиболее эффективные решения для реализации поставленных задач.

Использовать и применять технологии бережливого производства.

Использовать методы финансовых вычислений и анализа.

Организовывать и консолидировать бизнес-процессы, исполнителей и работников
с целью достижения одного результата.

Организовывать процесс закупки товаров или услуг.

Работать с большим объемом информации.

Производить анализ на основе сводных учетных и отчетных документов.

Определять объем необходимых потребностей в материально-технических, финансовых ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом Учреждения.

Определять наиболее эффективные и качественные показатели необходимых товаров и услуг.

Разрабатывать и внедрять локальные нормативные акты и регламентирующие документы.

Составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности организации, состояния рынка товаров и услуг.

Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации
и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", оргтехнику.

Использовать средства коммуникации.

Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета.

Требования:

Основные требования стандартов, технических, качественных характеристик, предъявляемые к размещению работников и организации рабочего пространства.

Основы эргономики.

Общие принципы зонирования помещений.

Законодательство Российской Федерации по вопросам пожарной безопасности, охраны труда, экологической безопасности, гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций, эксплуатации и обслуживания зданий и сооружений, гражданское законодательство Российской Федерации в части регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка в рамках выполняемых трудовых функций, а также санитарные и иные правила и нормы, обеспечивающие безопасные
и благоприятные условия работы.

Законодательство Российской Федерации в области материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, складского учета, делопроизводства
и архивирования в рамках выполняемых трудовых функций, а также гражданское законодательство Российской Федерации в части регулирования договорных отношений
и сделок между участниками рынка.

Основные принципы и технологии бережливого производства.

Структуру Учреждения.

Основы и принципы классификации зданий и сооружений.

Основы договорной работы.

Принципы выбора поставщиков мебели и офисного оборудования.

Принципы выбора поставщиков услуг по разработке дизайн-проектов
и планировочных решений.

Принципы выбора поставщиков услуг по организации переездов.

Принципы организации корпоративных и деловых мероприятий.

Правила организации корпоративных и деловых мероприятий.

Основы управления персоналом и его мотивации.

Методы оценки персонала и результатов труда.

Локальные нормативные акты Учреждения общего характера и по функциональному направлению деятельности.

Структуру и принципы организации документооборота.

Базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними.

Способы обработки информации с использованием программного обеспечения
и компьютерных средств.

Правила деловой переписки.

Правила делового этикета.

Рынок поставщиков товаров и услуг, обеспечивающих создание оптимальных условий труда.

Ценовая политика рынка на определенные категории товаров и услуг.

Порядок оформления заказов у поставщиков товаров и услуг.

Порядок заключения договоров.

Основные условия заключенных договоров на поставку товаров и предоставление услуг.

Правила проведения инвентаризации.

Правила складского учета.

Правила составления материальных отчетов движения товарно-материальных ценностей (ТМЦ) и первичных документов.