Секретарь руководителя

-Управление входящими/исходящими документами и контроль за правильностью оформления.

-Регистрация входящих документов и передача электронных копий в структурные подразделения предприятия для исполнения.

-Оформление дел постоянного и долговременного сроков хранения в соответствии с номенклатурой.

-Получение/отправка корреспонденции(Почта России).

-Организация телефонных переговоров руководителя, подготовка совещаний, ведение и оформление протоколов.

-Составление по поручению руководителя писем, запросов, подготовка ответов авторам писем.

-Обеспечение рабочего места руководителя.

-Организация приема посетителей, встреча делегаций.

-Бронирование билетов и мест в гостинице для командированных/командируемых сотрудников.

Требования:

-Владение ПК: Word, Excel; опыт работы с оргтехникой.

Условия:

-Оформление в соответствии с ТК РФ. График работы: с 08.00 до 17.00

(на время декретного отпуска)

Режим работы:

-Ненормированный рабочий день.