Администратор проектов

Консалтинговая компания Neo предоставляет услуги по стратегическому и операционному консультированию, сопровождению сделок, инжинирингу, аудиту, а также оценке бизнеса, активов, коммерческой и жилой недвижимости и инвестиционных проектов. Среди клиентов Neo — крупнейшие российские компании — лидеры рынка в своих отраслях, государственные корпорации, министерства и ведомства, банки и финансовые институты.

Команда Neo объединяет партнеров с 20-летним опытом работы в ведущих международных консалтинговых компаниях и более 170 экспертов.

Офисы Neo расположены в Москве и Казани.

Мы входим в рейтинг лучших работодателей по версии Forbes, РБК, hh.ru – 2024.

На текущий момент в нашу команду требуется Администратор проектов

Ключевые задачи:

• ведение бумажного и электронного документооборота по проектам Департамента Оценки Бизнеса;
• подготовка и согласование договоров, счетов, отчетов, заявок на оплату в системе электронного документооборота;
• подготовка, проверка первичных бухгалтерских документов по проектам (счета, акты, счета-фактуры и пр.);
• внесение документов и информации в специализированную программу 1с;
• подготовка отчетности по проектам по запросу;
• взаимодействие с подразделениями компании, клиентами, субподрядчиками;
• контроль дебиторской/кредиторской задолженности;
• организация встреч и совещаний, подготовка материалов для совещаний (выгрузка отчетов из системы электронного документооборота);
• информационная и административная поддержка руководителя;
• контроль исполнения всех договоренностей с сотрудниками и клиентами;
• выполнение поручений руководителя (помощь в организации внутренних встреч, помощь в бронировании и пр.).

Требования:

• наличие оконченного высшего образования;
• знание основ делопроизводства и документооборота;
• опыт работы с первичной бухгалтерской документацией;
• отличные знания MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
• опыт составления служебных записок, официальных писем;
• устная и письменная грамотность;
• умение обрабатывать и структурировать большой объем данных;
• организационные и административные навыки.

Мы предлагаем:

• оформление в соответствии с ТК РФ;
• гибридный формат работы (адрес офиса: г. Москва, Новинский бульвар, 31);
• конкурентоспособную, белую заработную плату;
• систему дополнительного премирования;
• Performance Review каждые полгода;
• прозрачную систему повышения квалификации и развития персонала;
• ДМС со стоматологией с первого месяца, оплату мобильной связи и услуги корпоративного транспорта.