Старший бизнес-ассистент

Старший бизнес-ассистент для руководителя event-агентства

Обязанности:

• контролировать работу 3 ассистентов: личного, ивент-ассистента, ассистента по закупкам
• выстроить структуру и систему управления ассистентов
• управлять временем руководителя
• формирование стратегии внутри команды ассистентов
• 100% ответственность за деятельность ассистентов и их результат
• формирование KPI и учет расходов, доходов, отпусков и трудоустройства ассистентов
• большие сложные задачи брать на себя
• коммуникация с СЕО ивент-агентства и распределение задач по ассистентам
• коммуникация с СММ-командой
• поиск новых ассистентов и других сотрудников
• создание памяток, чек-листов, схем для оптимизации процессов
• работа с подрядчиками по рекламе: контекст, инстаграмм, тг
• работа с административным блоком: юрист, бухгалтер, водитель

• опыт работы ассистентом от 2 лет
• опыт управления командой от 1 года
• умение работать с требовательным, быстрым руководителем
• понимание документооборота
• системность, структурность, ответственность
• высокая скорость выполнения своих и чужих задач
• сообразительность, мыслить на перед, минимизировать все риски
• инициативность

• 1-3 мес – 150 000 руб/мес, далее повышение зп и бонусы
• гибридный формат, 2-3 раза в неделю в офисе в центре Москвы
• всегда на связи, с 10 до 22
• трудоустройство на с/з или ИП