Специалист по документообороту

ООО "Виола", современный производитель молочной продукции с финскими корнями, находится в поисках Специалиста по документообороту.

Чем вам предстоит заниматься:

• Проверять товаросопроводительные документы (ТСД) по грузоперевозкам на предмет корректного оформления (наличия подписей и печатей), полученных от поставщиков ТЭО, общаться с поставщиками ТЭО на предмет своевременности возврата ТСД и полноты возвращенного комплекта ТСД. Запрашивать недостающие документы и организовывать их восстановление в случае утраты. Вносить в Учетную систему информацию по возврату ТСД;

• Проверять соответствие предъявляемых финансовых документов по оказанным услугам к оплате от транспортных компаний, согласно договорным условиям и производить ряд операций в учетной системе Компании для дальнейшей оплаты;

• Своевременно оформлять претензии и контролировать их рассмотрение и оплату, согласно действующей инструкции;

• Соблюдает, пропагандирует и контролирует соблюдение формальных и неформальных норм, правил и стандартов поведения, существующих в Компании.

• Опыт работы с первичной документацией в компании от 1 года. Можно без опыта работы, но с профильным образованием;

• Знание законодательно правовых актов в части грузоперевозок и первичной документации, знание документооборота, первичной документации в сфере транспортно-экспедиционных услуг;

• Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office: Excel, Word);
• Внимательность и способность к обучению.

• Оформление в соответствии с ТК РФ на срочный трудовой договор;
• Пятидневная рабочая неделя;
• Добровольное медицинское страхование;
• Расширенный социальный пакет (бесплатные обеды, компенсация спорта, бонусы на важные моменты в жизни);
• Система годового премирования;
• Корпоративная развозка от г. Одинцово, г. Голицыно и г. Звенигород.

• Место работы: Московская область, Одинцовский район, село Ершово.