Личный ассистент с функциями завхоза

Мы ищем организованного, внимательного и надёжного личного ассистента, который поможет руководителю в ежедневных задачах и возьмёт на себя часть обязанностей по обеспечению жизнедеятельности офиса в Котласе.

Задачи:

Ассистентская поддержка руководителя:

• Утренняя отправка плана дня в WhatsApp;

• Подготовка информации по встречам (время, место, тема, контакт, геолокация на Яндекс.Картах);

• Ведение личного и рабочего календаря;

• Своевременная отправка Zoom-ссылок, запуск встреч, контроль за облаком Zoom (удаление, сохранение в сетевую папку);

• Тревел-поддержка: покупка билетов, поиск досуга, обращение в страховую при необходимости.

• Оплата повседневных расходов: уборка, питание, репетиторы, ЖКХ, парковка, интернет и пр.

• Заказ цветов, подарков;

• Работа с курьерами (контроль, логистика доставки).

‍‍‍ Сопровождение семьи руководителя:

• Заказ товаров, билетов (театр, кино и пр.);

• Запись к врачу, барберу и т.п.;

• Доставка посылок и ТМЦ родственникам (в т.ч. в Котласе);

• Бронирование семейного досуга.

Хозяйственные задачи в офисе:

• Поиск и координация мастеров (электрик, сантехник и пр.);

• Закупка материалов для ремонта;

• Заказ и пополнение запасов (кофе, чай и пр.);

• Заказ мебели, решение бытовых вопросов в офисе.

Что мы ожидаем от кандидата:

• Опыт в роли ассистента или координатора от 1 года;

• Отличные организационные навыки и внимание к деталям;

• Ответственность, надёжность и умение доводить дело до конца;

• Навыки коммуникации и тактичность;

• Умение работать в режиме многозадачности;

• готовность регулярно бывать в офисе.

Условия:

• Оклад 50 000 ₽ в месяц;

• Стабильная и интересная работа в дружелюбной команде;

• Возможность профессионального и карьерного роста;

• Разнообразные задачи: от повседневных до нестандартных, в которых можно проявить инициативу и ответственность.