Помощник/ассистент руководителя

ОО «ЮНИЧЕМРУС» — федеральный дистрибьютор химического сырья. Мы обеспечиваем предприятия по всей России необходимыми компонентами для производства в сферах: нефтехимии, пищевой промышленности, фармацевтики, косметики, сельского хозяйства и других отраслей

Сейчас мы расширяем команду и ищем помощника руководителя.

• ⁠Организационная поддержка (Ведение календаря, организация встреч, напоминания, подготовка к совещаниям).
• Планирование командировок, бронирование билетов и гостиниц,
• Контроль за дедлайнами руководителя.
• Сбор и структурирование информации по задачам руководителя.
• Ведение протоколов встреч и контроль исполнения поручений.
• Работа с документами.
• Ведение переписки от имени руководителя (почта, мессенджеры)
• Переговоры с подрядчиками, клиентами, партнёрами
• Взаимодействие с сотрудниками: передача поручений, сбор обратной.
• Вопросы личной эффективности и расписания (от спорта до врача).
• Организация подарков, поздравлений, мероприятий,
• Контроль выполнения поручений внутри команды.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь.
• Навыки работы с ПК, оргтехника - отлично (пакет офис,интернет).
• Программы - Гугл документы, календарь и т.д.

• График 5/2, сб.,вс - выходные.
• Оформление, соц.пакет согласно ТК
• Корпоративная связь.
• Возможность влиять на бизнес-процессы.
• Первые 3 месяца работа из дома. (ПК-если нет предоставляем и моб.связь), далее гибридный формат работы.

Для отклика прошу писать сопроводительное письмо.

Срок рассмотрения кандидатов до 15.07.2025