Делопроизводитель

Описание вакансии

МаксиГрупп развивает свой бизнес в области строительства объектов спортивного назначения. Компанией реализованы и открыты спортивные комплексы, а также продолжается строительство новых объектов, в том числе дворцы спорта, катки; строительство спортивных площадок.

Приглашаем на строительство Новой Арены в Перми, по адресу ул. Локомотивная, д.16 - специалиста по документообороту/делопроизводителя

Обязанности:

Подготовка листов согласования к документам (включая сбор виз у технических специалистов),
Сканирование документов и направление на согласование/исполнение в системе 1С Документооборот (договоры, акты выполненных работ, счета, товарные накладные, входящие/исходящие письма, приказы), проверка задач и результатов согласования в системе 1 С Документооборот, контроль исполнительской дисциплины.
Взаимодействие с подрядчиками по вопросам приема/передачи и подписания документов, подготовка писем в рамках договоров субподряда и сопроводительных писем в адрес Заказчика,
Ведение протоколов совещаний.

Требования:

Знание основ документооборота,
Опыт работы в строительной сфере приветствуется!
Приветствуется опыт работы в системе электронного документооборота,
Внимательность, ответственность, пунктуальность,
Умение хорошо ориентироваться в больших потоках информации, расставлять приоритеты в условиях многозадачности.

Условия:

Офис расположен по адресу ул. Локомотивная , д. 16
График работы 5/2
Оформление по ТК РФ (выплата зп 2 раза в месяц на карту, оплата отпуска, б/л.)
Размер оплаты труда - по итогам собеседования (в случае отсутствия в резюме желаемого уровня оплаты труда просьба, указать его в сопроводительном письме)
Работа с масштабным значимым проектом- строительство Ледовой Арены

Ключевые навыки