Личный ассистент

В молодую семью предпринимателей и блогеров ищем личного ассистента. Ответственного, инициативного и самостоятельного ассистента, который поможет освободить время и усилить эффективность руководителей. В перспективе вы сможете вырасти до бизнес-ассистента и даже до стратегического директора.

Что вы будете делать:

Решение личных и организационных задач:

• Коммуникация с домуправительницей, заказ продуктов, клининга, химчистки и другие бытовые задачи
• Ведение учёта личных расходов;
• Запись на процедуры и услуги;
• Подбор подарков, организация доставок;
• Подбор мероприятий, мест отдыха, развлечений;
• Выезды по Москве для решения бытовых задач.

• Поддержка при съёмках и мероприятиях:

• Сопровождение на съёмках и мероприятиях;
• Подготовка площадки, заказ еды/воды, встреча гостей;
• Съёмка контента на местах;
• Коммуникация с блогерами и звёздами.
• Поддержка travel-задач
• Административная поддержка:
• Ведение календаря руководителя;
• Напоминания, трекинг задач;
• Поиск информации, её систематизация и структурирование.

Что для нас важно:

Опыт работы личным ассистентом от 2 лет. Вы считаете это своей профессией, а не временной подработкой;

• Умение пользоваться Notion, Trello, Google Календарём и другими инструментами планирования;

• Ответственность за результат;

• Структурность: любите таблички, легко находите нужную информацию, системно подходите к работе;

• Самостоятельность и инициативность — вы не ждёте инструкций, а находите решения;

• Умение быстро работать с приоритетами;

• Гибкость в общении, деловой этикет, такт.

Условия:

• График: гибрид, преимущественно онлайн, на связи с 12:00 до 22:00;

• Оклад от 100 000 ₽ (рост возможен по результатам работы и с расширением зоны ответственности);

• Возможность карьерного роста до бизнес-ассистента и стратегического директора;

• Интересные задачи, прокачка компетенций, самостоятельные мини-проекты;

• Адекватный, уважающий личные границы руководитель;

• Окружение из блогеров, предпринимателей и медийных личностей, интересные знакомства.