В рамках расширения команды мы ищем внимательного и аккуратного исполнителя, готового оказывать услуги по ведению учёта входящих и исходящих платежей, а также контролю взаиморасчётов.
Задачи (в рамках договора оказания услуг):
Учёт операций:
- Ведение таблицы движения денежных средств в Google Sheets: отражение ежедневных поступлений от клиентов и оплат поставщикам.
- Проверка корректности назначений платежей и их сопоставление с заявками в CRM-системе (Битрикс24).
- Обновление информации в CRM — отражение статусов по заявкам и сделкам.
Работа с оплатами:
- Получение и систематизация счетов от туроператоров и подрядчиков.
- Подготовка платёжных поручений в интернет-банке (на основании предоставленных реквизитов и согласованных данных).
Контроль соответствий:
Сопоставление суммы поступлений с ожидаемыми суммами по заявкам.
- Сверка данных между таблицей, CRM и выпиской из банка.
- Уведомление ответственных лиц при обнаружении несоответствий.
Взаимодействие:
Оперативная коммуникация с представителями бухгалтерии и финансовым координатором компании.
- Участие в поддержании прозрачной и актуальной финансовой информации по сделкам.
- Требования к исполнителю:
Опыт в учёте платежей, работе с интернет-банком или в роли помощника бухгалтера/финансиста.
- Навык работы с Google Таблицами / Excel (фильтры, формулы, работа с массивами данных).
- Внимательность, высокая степень ответственности, умение оперативно находить и устранять несостыковки.
- Готовность к ежедневной рутинной работе с финансами (в небольшом объёме, но регулярно).
Желательно:
Понимание специфики туристического бизнеса (заявки, оплаты поставщикам, агентская модель).
- Опыт работы с CRM-системами (желательно Битрикс24).
- Умение чётко фиксировать информацию и соблюдать структуру учёта.
Условия:
Сотрудничество в рамках договора оказания услуг с самозанятым лицом.
- Удалённый формат.
- Обязательная доступность с 16:00 по 19:00 по мск. С утра по мере количества задач.
- Обучение и погружение в процессы на старте.
- Прозрачная система задач и обратной связи.