Координатор склада

Обязанности:

1. Получение кодов маркировки готовой продукции, их проверка на предмет корректности.
2. Оформление в 1С заказ клиента с указанием ассортимента, количества и кодов маркировки готовой продукции.
3. Получение закупочной документации. Контроль за проведение закупки (количественной части) в учетных системах. Получение и подписание УПД в системе электронного документооборота.
4. Оформление в 1С расходного ордера на основании заказа клиента.
5. Оформление реализации в готовой продукции в 1С. Регистрация в 1С счетов-фактур на продажу. Оформление УПД, загрузка и подписание УПД в системе электронного документооборота.
6. Подготовка сопроводительной документации по отгрузкам: ТОРГ- 12, ТТН, ТН, УПД. Проверка оформления доверенностей и других сопроводительных документов, выданных водителями транспортных сердств. Участие в проверке корректности отгрузки товара со склада.
7. Оформление актов МХ-1 и МХ-3, оформление экспедиторских поручений.
8. Участие в выборочных и полных (годовых) инвентаризациях товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на складах ответственного хранения продукции. Корректное отражение в инвентарных описях результатов проведенных инвентаризаций.
9. Контроль соблюдения логистическим оператором контрактных обязательств, влияющих на качество, целостность и сохранность продукции, периодический аудит склада.
10. Обработка документов по приему груза на хранение (в том числе подпись и печать в ТТН, ТрН и МХ-1, МХ-3).
11. При необходимости корректировка закупочных и продажных документов в учетной системе.
12. Ежедневный мониторинг проведения осуществляемых закупочных и продажных операций в учетном системе на соответствие с документами электронного документооборота.
13. Формирование отчетов по отгрузкам и закупкам готовой продукции.
14. Архивирование копий бумажных экземпляров отгрузочных документов в электронном виде.

Требования:

Опыт работы в 1С (модули бухгалтерия и/или склад).

Опыт работы в Excel.

Опыт работы с первичными документами по закупке и реализации.

Коммуникабельность (предстоит активное взаимодействие с сотрудниками других отделов: склада, логистики, финансовой службой).

Опыт работы с электронным документооборотом.

Условия:

Расположение склада - г.Новосибирск, ул.Залесского

График работы - с 8.00 до 17.00

Медицинская страховка для сотрудника и членов семьи

Стабильный оклад, оформление по ТК.