Офис-менеджер

Ищем в нашу команду управляющего офисом временно на период до 3х лет, ответственного и инициативного, обладающего организационными навыками.

Что будет входить в его обязанности:

• Информационная поддержка сотрудников: прием входящих телефонных звонков, распределение и переадресация на внутренние телефоны сотрудников; отправка, прием и передача адресатам факсимильных сообщений, выполнение копировально-множительных работ по запросам сотрудников; организация получения и отправки почтовой корреспонденции через почтовое отделение (оформление, регистрация, отслеживание доставки, возврат и др.); помощь сотрудникам в решении оперативных задач (организация встреч, переговоров, поиск информации и т. д.).
• Документооборот: прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции, документации на подпись; ведение офисного документооборота; подготовка приказов и распоряжений по предприятию, информирование сотрудников; архивирование документов; организация документооборота между несколькими офисами Компании.
• Организация встреч и поездок: организация деловых встреч, приём посетителей офиса; оформление и сопровождение командировок сотрудников: бронирование гостиниц, билетов (авиа, ж/д), организация доставки, размещения сотрудников и гостей (бронирование гостиничных номеров, отслеживание заселения и оплаты за проживание и др.); организация поздравлений партнеров и клиентов Компании с праздниками.
• Хоз. обеспечение офиса: планирование и исполнение бюджета на офисные расходы; обеспечение канцтоварами, расходными материалами, продуктами.
• Координация и контроль работы уборщиков, водителей и курьеров.

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование;
• Знание английского языка не ниже уровня B1;
• Опыт работы офис-менеджером, секретарем, администратором от 1-го года;
• Умение работать с различной оргтехникой;
• Владение ПК на высоком уровне, умение работать в программах MS Word, MS Excel на уровне продвинутого пользователя;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Приветствуется знание 1С УПП 8.3.

Что мы предлагаем:

• Полное официальное оформление, конкурентоспособная заработная плата;
• Компенсация мобильной связи;
• ДМС и другие социальные программы Компании;
• Уютный офис;
• График работы с 9.00. до 18.00. выходные СБ и ВС