Руководитель административно-хозяйственного обеспечения

ГТС - это инжиниринговая компания полного цикла.

Наша компания основана в 2014 году и мы являемся одними из лидирующих в отрасли инженерных изысканий, проектных, строительно-монтажных, кадастровых, землеустроительных работ.

Нашими заказчиками являются такие компании как:

«Газпром»; «Транснефть»; РЖД, ЦБ России, Россети, МТС, Водоканал, Велесстрой и др.

Нашим преимуществом является качество и эффективность выполнения работ, мы работаем максимально оперативно, потому что знаем, что время - самый ценный ресурс.

Наша ценность – это работа по любви и со смыслом.

Наш коллектив – это высококвалифицированные специалисты, которые любят свое дело и выполняют свою работу качественно и в срок.

Мы хотим видеть в нем амбициозного, открытого, лояльного человека, который будет относиться к нашему общему делу с любовью.

Если ты отвечаешь требованиям, указанным в вакансии, мы рады видеть тебя на собеседовании, звони!

Обязанности:

1. Контроль за материально-техническим обеспечением компании

1.1. Инвентаризация и учет имущества
- Проведение регулярных инвентаризаций офисного имущества
- Ведение реестра основных средств и материальных ценностей
- Контроль состояния и сроков эксплуатации оборудования, обеспечение ремонта и/или замены (офисная техника, автотехника, инженерное оборудование)

1.2. Закупки и снабжение
- Контроль формирования заявок на приобретение офисной техники, мебели, канцтоваров
- Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками
- Контроль качества поставляемых товаров и услуг
- Оптимизация расходов на закупки

1.3. Обеспечение функционирования офисных систем (арендуемые площади)
- Контроль работы систем отопления, кондиционирования, электроснабжения
- Организация своевременного ремонта и технического обслуживания
- Контроль обеспечения бесперебойной работы IT-инфраструктуры

2. Решение административно-хозяйственных вопросов
2.1. Организация рабочего пространства сотрудников
- Контроль за эргономикой и функциональностью рабочих мест
- Планирование размещения сотрудников и отделов
- Обеспечение комфортных условий труда

2.2. Управление сервисными службами
- Координация работы клининговых служб
- Контроль работы службы безопасности бизнес-центра и пропускного режима в офис Компании.

2.3. Оптимизация расходов
- Анализ затрат на хозяйственные нужды
- Разработка мер по сокращению издержек
- Внедрение энергосберегающих технологий и экологических инициатив

В подчинении: 2 офис-менеджера, механик.

Все бизнес-процессы у нас работают на платформе Битрикс24, опыт работы с ней - крайне желателен!

Личные качества: Активность, коммуникабельность, исполнительность, нацеленность на результат, внимательность, стрессоустойчивость, быстрое принятие решений, разумная бережливость. Опыт работы в открытом коллективе, адаптивность к быстро изменяющимся условиям.

Что мы предлагаем в обмен на ваши знания:

Стабильную и достойную зарплату. Уровень зарплаты определяется исходя из вашего опыта и знаний;

Премирование предусмотрено по финансовому результату работы компании в течение года;

Реальный, а не номинальный отпуск! Каждый сотрудник нашей компании гуляет положенные ему 28 календарных дней!

График работы 5/2 с 8 до 17 или с 9 до 18 в просторном и светлом офисе, расположенном в 2 минутах ходьбы от пл. Горького;

Корпоративная мобильная связь;

Чай, свежесваренный кофе из кофемашин (Delonghi,Bosch);

Собственный оборудованный зал для групповых занятий, с приглашенными инструкторами по йоге и танцам; стол для игры в настольный теннис в перерывах между рабочими задачами;

Обучение как для линейного персонала, так и для руководителей (Форумы, вебинары/семинары, тренинги - мы всегда «за» развитие наших сотрудников и готовы поддержать ваши идеи, направленные как на саморазвитие так и на развитие отдела);

Дополнительные премии и подарки за победы, прорывы и достижения;

Спортивные и сплочающие нашу команду тимбилдинги (ООО «ГрандТехноСтрой» участник таких забегов как Беги, герой! Стальной характер).

Праздничные корпоративные мероприятия.