Начальник отдела документационного обеспечение "Екатеринбургэнергосбыт"

Приглашаем на работу в дочернюю компанию энергетического холдинга ИНТЕР РАО

АО “Екатеринбургэнергосбыт”

О компании:
АО “Екатеринбургэнергосбыт” – гарантирующий поставщик электрической энергии на территории муниципального образования город Екатеринбург, входящий в структуру крупного энергетического холдинга ИНТЕР РАО.

Обязанности:

• Административное руководство персоналом отдела документационного обеспечения;

• Работа с программными комплексами для автоматизированного учета и обработки информации (АСУДиК, ГИС ЖКХ, СЭД и др.);

• Обработка, прием, регистрация, учет, хранение, доставка и рассылка корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней);

• Обеспечивать доведение до персонала под роспись организационно-распорядительной документации (приказов, распоряжений), локальных нормативных актов в зоне компетенции структурного подразделения, а также документов, обязательных для применения и исполнения в Обществе;

• Контроль за своевременным исполнением документов в соответствии с резолюциями руководства, анализ состояния исполнительской дисциплины;

• Проверка качества оформления документов, представляемых на подпись руководству;

• Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив;

• Выдача архивных копий и документов по запросам, составление справок на основе сведений из архива, подготовка данных для отчетности.

Требования:

• Высшее образование (желательно по направлению документооборот и архивное дело);
• Релевантный опыт работы от 3-х лет (опыт работы на руководящей позиции от 2-х лет);

• Знание действующих нормативные документов РФ, регламентирующие отношения в сфере архивного дела и документооборота;

• Высокий уровень знания MS Word, MS Excel;

• Навыки работы с большим объемом данных, их систематизации;

• Способность эффективно и грамотно использовать информационные системы, необходимые для работы.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Стабильный и прозрачный доход (полностью белая заработная плата);
• Годовая премия до 20% от годового дохода;
• ДМС, включая стоматологию, после испытательного срока;
• График работы: Пн-Чт 8:00-17:00, Пт. 8:00-16:00.