Ведение деловой переписки с представителями подрядных организации, смежных подразделений, иных подразделений предприятия, подготовка проектов писем в органы власти, надзорные организации, энергоснабжающие организации;
Выполнять требования нормативных документов по системе менеджмента качества, СЭМ и СЭнМ;
Умение работать в системе 1С: Предприятия (Оформлять заявки на расходование ДС, с последующим отслеживанием процесса согласования до момента оплаты; заявки на курьера, проход подрядчиков и пр);
Оформление документации для отправки их в гос.структуры;
Осуществлять проверку правильности оформления и визирование (в рамках своей компетенции) актов выполненных работ (КС-2), справок о стоимости выполненных работ (КС-3) по договорам; передача их в бухгалтерский отдел;
Подготовка презентаций со статусом проектов, на основании информации от руководителя проекта;
Подготовка презентаций по реализуемым проектам для руководства, на основании информации от руководителя проекта;
Отслеживание бюджета проекта.
Требования:
Высшее профессиональное образование;
Продвинутый пользователь ПК MS Office (Word, Excel);
Знание и умение работать в системах 1С:Документооборот, 1С:ERP;
Владение оргтехникой.
Условия:
Работа в Зеленограде на крупном предприятии - производителе №1 отечественной микроэлектроники.
Официальное трудоустройство по ТК РФ;
График работы: 5/2 (8:30 до 17:30)
Подключение к системе ДМС (клиники Аксис, Детство плюс, Никор и др.);
Один из лучших коллективных договоров среди российских промышленных предприятий (мат. помощь при вступлении в брак, в связи с рождением ребенка и др.);
Профессиональное развитие и карьерный рост;
Развитая система наставничества;
Внутренние программы поддержки сотрудников (скидки от партнеров, компенсация ж/д проезда и жилья, акция "Приведи друга", скидки на обеды в заводской столовой);
Компания осуществляет бронирование сотрудников в рамках норм действующего законодательства;
Открытая корпоративная культура и дружеская атмосфера;
Интересные корпоративные мероприятия, спорт и многое другое.