Офис-менеджер
Офис-менеджер
Тула, улица Фридриха Энгельса, 53
Описание вакансии
- Вызов такси по городу;
- Вызов ТК на междугородние перевозки;
- Передача информации бухгалтеру о перевозках (отправка писем со счетами оплаты,)
- Анализ продаж по фирмам, номенклатурам, складам, в зависимости от задачи;
- Создание перемещений;
- Анализ остатков; (где, какой материал лежит);
- Заполнение Транспортных накладных на перевозки;
- Ведение остатков на бумагу ;
- Оформление документов на приход и расход бумаги ;
- Ведение переговоров с водителями, логистами по отгрузки/приходу бумаги;
- Редактирование договоров (заполнение реквизитов);
- Организация заправки картриджей;
- Поиск информации по новым контрагентам;
- Создание отчета по дебиторской задолженности, с сохранением всех не оплаченных счетов;
- Создание актов сверки;
- Сканирование документов.
- Выписывание счета на оплату, передача информации коммерческому отделу на создание Реализации и счета.
- Организация передачи документов на склад.
- заполнение данных в новой базе заполнение данных на товар (не все позиции имеют вес: при оформлении перемещений или УПД, в документах не проставляется вес, следовательно, для заказа Транспорта на перевозку, невозможно корректно просчитать стоимость поездки)
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь судебного заседания
Мировой судья Зареченского района г. Тулы Судебный участок № 57
Полный день
Тула
до 55000 RUR
Юрист, секретарь судебного заседания (Тула)
Арбитражный суд Тульской области
Полный день
Тула
от 50000 RUR
