Менеджер дополнительного образования / Менеджер по кружкам

1. Организация деятельности отдела Доп. образования:
- ежемесячный сбор и обработка заявок на посещение доп. кружков, коммуникация с родителями, партнерами
- сбор табелей посещения кружков и доп. секций учениками (предоставляют ассистенты)
- сбор и мониторинг оплат и платежей, составление списка задолженностей, отработка должников
- регистрация учеников и услуг кружков, мониторинг платежей в платформе ZERO
- разработка совместно с СММ специалистом графика сьемок кружков и доп. секций на месяц
- закупка инвентаря и рекламной продукции, получение согласно доверенности, ведение расходов
- организация турниров и соревнований по кружкам и доп.секциям
- подготовка кабинетов к занятиям: вынос/занос ноутбуков на кружок, их подключение
- составление графических буклетов в Canva
- сбор и предоставление в бухгалтерию АВР по партнерам для выплат по итогам месяца

2. Ведение деятельности отдела Доп. образования:
2.1. Работа с сотрудниками Школы:
- получение и утверждение от ассистентов графика активностей дежурной группы на неделю
- составление ежемесячного графика посещения ассистентами занятий по кружкам и контроль за его соблюдением
- ведение табеля выходов ассистентов, расчет фиксированных доплат и передача данных в бухгалтерию для выплаты
- составление приказа о премировании ассистентов и передача его специалисту по кадрам
- контроль организационных моментов на кружках и доп. секциях (контроль опозданий преподавателей, проверка дисциплины на занятиях, обеспечение проведения занятий необходимым инвентарем, взаимодействие с клинингом и завучами.)

2.2. Работа с партнерами:
- составление совместно с партнерами плана мероприятий по кружкам на квартал
(соревнования, открытые уроки, вручение сертификатов за этапы курса)
- организация доступа родителей в здание школы в дни проведения мероприятий по доп. секциям

2.3. Контроль качества:
- составление Google форм для проведения анкетирования
- проверка анкет качества кружков, полученных от ассистентов
- посещение занятий по кружкам и доп. секциям с целью оценки качества
- ежедневный контроль в чатах Whatsapp обратной связи родителей и партнеров касательно проводимых занятий
- публикация материала в соцсетях, Instagram, Whatsapp группах, Телеграм канале кружков

- Высшее образование в сфере образования/менеджмента/маркетинга
- Опыт работы на аналогичной позиции желателен
- Опыт работы в сфере образования (школы, ВУЗы и тд)
- Пользователь excel, canva

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя
• Официальное трудоустройство
• Своевременная выплата заработной платы
• Карьерный рост