Начальник транспортной компании по пассажирским перевозкам

Следующие обязанности:

1. Организация и координация работы водителей:

Подбор(Прием и увольнение), обучение и контроль за работой водителей транспортной компании.

Проведение инструктажей по безопасности и правилам эксплуатации транспорта.

Разбор инцидентов и претензий, связанных с работой водителей.

Составление графиков работы водителей в рабочие, выходные, праздничные дни и контроль соблюдения графика совместно с диспетчером.

2. Контроль технического состояния транспортных средств:

Организация регулярного технического осмотра и обслуживания, своевременное проведение ремонтов, проверка технической исправности перед выездом.

Контроль за состоянием автопарка, своевременным прохождением техосмотров, замен масел и жидкостей, фильтров и других расходников требующих замен по плану.

Сезонная подготовка автопарка

Обеспечение транспорта необходимыми запасными частями и расходными материалами.

Обеспечение оперативного ввода замен и минимизации сбоев в графике перевозок.

3. Контроль за работой слесарей. Использование ремонтной базы компании и сторонних СТО:

Обеспечение своевременного выполнения регламентного технического обслуживания, диагностики и устранения неисправностей. Контроль качества ремонта, выполненного на основе замечаний водителей и результатов проверок технического состояния.

Организация быстрого реагирования на любые неисправности автопарка. Координация работы слесарей и привлечение сторонних СТО при необходимости для минимизации простоя транспорта и его оперативного возврата на линию.

Эффективное использование ремонтной базы:

Рациональное планирование и распределение ремонтных работ, исключающее скопление транспортных средств перед базой. Организация последовательного ремонта нескольких единиц техники с учетом их приоритетности и текущей загруженности слесарей и оборудования.

Контроль взаимодействия с внешними СТО:

Управление распределением транспортных средств между ремонтной базой компании и сторонними сервисами. Координация процесса ремонта, включая контроль сроков выполнения и соответствия техническим требованиям.

Обеспечение эффективности и прозрачности работы:

Ведение учета выполненных работ и анализ затрат на ремонт. Предоставление отчетности о состоянии автопарка и результатах работы ремонтной базы руководству компании.

4. Контроль за соблюдением правил и норм:

Мониторинг соблюдения правил дорожного движения и требований безопасности.

Обеспечение соблюдения нормативов по перевозке пассажиров.

Контроль за правильным использованием тахографов и другого оборудования.

Контроль за соблюдением внутренних регламентов и правил компании.

5. Финансово-экономическая деятельность:

Расчет и оптимизация затрат на эксплуатацию транспортных средств.

Контроль за расходом топлива, запасных частей и использованием ресурсов.

Формирование отчетов о работе отдела

6. Взаимодействие с другими подразделениями:

Держать в курсе диспетчера обо всех изменениях транспорта на линии, плановых ремонтах, и других отсутсвий на линии, также выход с ремонта для минимизации сбоев в графике перевозок

Сотрудничество с диспетчерской, и другими подразделениями компании для обеспечения бесперебойной работы транспортного парка.

7. Разрешение конфликтных ситуаций:

Урегулирование споров и конфликтов между водителями, решение вопросов связанных с нарушениями дисциплины или ПДД.

Организация работы в случае аварий, поломок или форс-мажорных обстоятельств.

8. Контроль качества работы:

Оценка работы водителей, анализ показателей эффективности, разработка и внедрение мероприятий по улучшению качества работы.

9. Отчетность перед руководством:

Подготовка отчетов о работе транспортного отдела, представление их руководству компании.