Секретарь-делопроизводитель юридического отдела

Группа компаний "Русский Холодъ", крупнейший российский производитель мороженого и замороженных полуфабрикатов, 25 лет на рынке производства и продажи мороженого, лидер в своей области, приглашает в свою команду СЕКРЕТАРЯ- ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯ ЮРИДИЧЕСКОГО ОТДЕЛА.

Обязанности:

Организация и ведение документооборота и делопроизводства, в т.ч. подготовка, систематизация и структурирование документов и файлов, поиск, сбор и оформление документов, информации, данных;

Ведение бумажного и электронного архивов;

Поиск и сбор документов, информации, данных;

Подготовка, согласование, оформление и контроль исполнения документов (приказов, распоряжений, писем, запросов и других документов организации).

Работа с организационно-распорядительной документацией, входящей и исходящей корреспонденцией (учет, регистрация, хранение документов, полученных и отправленных писем в бумажном и электронном виде и т.п.).

Постановка ИТ-специалистам задач по вопросу настройки и доработки СЭД;

Подача и получение документов в государственных и муниципальных органах, МФЦ;

Работа с офисной оргтехникой: сканирование, копировально-множительные работы; прием/отправка писем и документов по факсу; брошюровка и т.п.

Составление установленной отчётности; подбор и оформление материалов заданной тематики, презентаций, выполнение иных служебных поручений руководителя.

Проверка документов на наличие технических ошибок;

Контроль соблюдения чистоты в офисе, участие в плановых инвентаризациях офисной мебели и оргтехники; контроль исправности техники, мебели, иных товарно-материальных ценностей.

НАШИ ТРЕБОВАНИЯ:

Опыт работы по специальности не менее 5 лет;

Наличие опыта организации и ведения документооборота и делопроизводства в 1С или SAP R/3 не менее 3 лет;

Знание правил ведения деловой переписки, грамотная устная и письменная речь;

Высшее юридическое образование - будет преимуществом.

Обязательные личные качества и навыки: умение работать в режиме многозадачности, внимательность, стрессоустойчивость, инициативность, системное и творческое мышление, дисциплинированность, способность к самоорганизации, коммуникабельность.

НАШИ УСЛОВИЯ:

Работа в крупной, стабильной компании-производителе (более 25-ти лет на рынке).

Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;

Обучение и поддержка на первых этапах работы;

График работы: пн-пт с 9-00 до 17-00;

Постоянное место работы, своевременная выплата заработной платы два раза в месяц;

Столовая на территории предприятия;

Место работы: МО, Люберецкий район, п. Октябрьский, ул. Старый двор дом 2.