Помощник/ассистент руководителя

ARM Engineering — команда профессионалов в области проектирования, строительства и инжиниринга. Сейчас мы ищем личного помощника для руководителя, который станет правой рукой в рабочих делах и поможет не утонуть в ежедневных задачах.

Обязанности:

1. Выполнение личных и рабочих поручений руководителя (напоминания, покупки билетов, бронирование отелей и др.)
2. Управление календарем и расписанием: планирование встреч, контроль дедлайнов, координация задач
3. Ведение деловой переписки (в том числе — от имени руководителя), фильтрация входящей информации, телефонные звонки
4. Работа с документами и делопроизводством
5. Поддержание постоянной связи с руководителем (формат 24/7 по договорённости)
6. Многозадачность — быть в курсе всего, оперативно переключаться и сохранять фокус

Требования:

1. Опыт работы в роли ассистента, секретаря или офис-менеджера — от 1 года
2. Отличное владение офисными программами, Битрикс, 1С
3. Умение грамотно вести деловую переписку и деликатно решать конфликтные ситуации
4. Организаторские способности, системное мышление
5. Готовность к выездам, сопровождению в командировка

Мы предлагаем:

1. Официальное оформление по ТК РФ
2. Зарплата от 30 000 руб. + премии по результатам работы
3. Перспектива карьерного и финансового роста — мы активно развиваемся
4. Работа в стабильной компании с человеческим отношением к команде
5. Коллектив без токсичности — у нас принято уважение, открытость и конструктив
6. Интересные задачи, возможность быть в центре событий и влиять на процессы