Личный помощник руководителя

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя: организация встреч, напоминания, звонки, поручения;

• Поддержание порядка в офисе;

• Координация встреч, собраний;
• Организация и сопровождение рабочих совещаний, протоколирование;
• Ведение перечня задач и проектов подразделения, последующий контроль их исполнения, доведение до результата;
• Координация работы с сотрудниками ключевых подразделений (кросс-функциональные проекты);
• Координация работы с документами;
• Согласование встреч с руководителем. Проведение собраний по регламенту, контроль времени по таймингу.

Требования:

• Опыт работы на административной позиции, личным помощником или офис-менеджером

• Отличные организационные навыки, умение работать в многозадачном режиме

• Знание офисных программ (Excel, Word)

• Грамотная письменная и устная речь

• Умение общаться с разными людьми и решать нестандартные задачи

• Инициативность, ответственность, внимательность к деталям

• Оформление по ТК РФ.
• График работы 5/2 с 09.00 до 18.00