Секретарь-администратор

Обязанности:

• Перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам организации.
• Составление необходимых документов согласно указаниям директора департамента.
• Получение необходимой информации и передача санкционированной информации.
• Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками.
• Контроль прохождения документов в университете (согласование, подписание и утверждение документа).
• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
• Обработка и отправка исходящих документов.
• Выполнение отдельных служебных поручений директора департамента.
• Оповещение работников о предстоящих мероприятиях.
• Предупреждение сотрудников об истечении срока исполнения поручений руководителя.

Требования к образованию:

Среднее общее образование

Требования к опыту работы:

Без предъявления требований к опыту практической работы.

Знание

• Этика делового общения.
• Правила организации приема посетителей
• Правила делового общения.
• Правила организации приемов в офисе.
• Правила защиты конфиденциальной служебной информации.
• Основы трудового законодательства.

График работы: полная занятость, пятидневка.