Специалист (помощник руководителя)

Обязанности:

• Подготовка документации к совещаниям;
• Планирование и организация встреч с субподрядными организациями;
• Контроль исполнения поручений генерального и технического директора со стороны субподрядных организаций;
• Контроль исполнения протокольных поручений генерального директора и протоколов из ГК «Автодор»;
• Взаимодействие со всеми помощниками руководящего состава компании для оперативного обмена информацией и подготовки документов;
• Ведение чатов и СЭД: перенаправление документов исполнителям и контроль исполнения;
• Ведение почты технического директора;
• Подготовка авансовых отчетов;
• Закупка авиа/жд билетов и бронирование гостиниц для ИТР;
• Встреча гостей и организация видеоконференций (ВКС);

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет;
• Владение приемами межличностных отношений, формирования эффективного взаимодействия в коллективе;
• Отличные навыки делового письма;
• Владение навыками и методами тайм-менеджмента;
• Навыки владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией и документами, средствами коммуникации, работы в текстовом редакторе, электронными таблицами, подготовки презентаций;
• Опыт представления информации в цифрах;
• Уверенный пользователь ПК, свободное владение пакетом MS Office;
• Опыт работы с коммерческой тайной, конфиденциальной информацией и информацией ограниченного доступа;

Условия:

• Работу в крупной федеральной компании;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Своевременную выплату заработной платы 2 раза в месяц;
• Получать обучение и повышать квалификацию за счет работодателя;
• Карьерный рост;
• Персональные премии по результатам достигнутых целей и вклад в развитие компании;
• Дополнительные выплаты к праздничным датам;
• Материальную помощь;
• ДМС от года работы;
• Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней;
• График работы: 5/2 ;
• Офис: г. Сочи, Адлерский район, село Высокое