Операционный менеджер / Ассистент

Описание вакансии

Нам нужен операционный менеджер, который возьмёт на себя координацию внутренних процессов, управление ресурсами и оперативный поиск решений. Ваша зона ответственности — поддерживать чёткую работу регламентов, быстро закрывать организационные вопросы и помогать команде находить людей либо информацию под конкретные задачи.

Что нужно делать:

Управление регулярными процессами
- Контролировать отпуска, больничные, статусы задач и соблюдение регламентов в Asana.
- Настраивать автоматические напоминания, отслеживать сроки и факт закрытия задач.
- Ежедневно просматривать общую почту и выделять письма, требующие реакции.
- Регистрировать аккаунты, выдавать доступы, поддерживать актуальную базу логинов/паролей (Passbolt).
- Обновлять карту внутренних ресурсов (сервисы, подписки, рекламная инфраструктура).
Контроль соблюдения процессов и регламентов
- Проверять корректность оформления задач и обращений в рабочих каналах.
- Следить, чтобы сотрудники действовали по утверждённым инструкциям.
Поиск и аналитика
- Подрядчики: находить дизайнеров, технических специалистов и других исполнителей; сравнивать варианты, формировать аргументированные рекомендации.
- Информационный ресерч: быстро погружаться в новые темы, структурировать данные и оформлять выводы (таблицы, алгоритмы, краткие справки).
Прочие операционные задачи

По мере необходимости выполнять дополнительные поручения команды и другие организационные задачи, возникающие в ходе работы.

Требования:

Обязательные

1-2 года опыта в роли операционного менеджера / ассистента / координатора процессов.
Умение работать автономно и завершать задачи без постоянного контроля.
Внимательность к деталям, ответственность за сроки.
Опыт поиска исполнителей через биржи, комьюнити, базы.
Уверенное владение Google Workspace и таск-менеджером (Asana или аналог).
Понимание принципов работы ChatGPT/LLM: формирование промтов, ведение отдельных чатов.
Способность ясно и структурированно оформлять результаты.
Что предлагаем:
Выплаты в EUR или USDT.
Удаленная работа, гибкое начало дня (5/2), ориентир на результат.
Оплачиваемые больничные, отпуска (28 дней) + 14 доп. дней отдыха.
Компенсация налогов до 6%