Одинцово, улица Маршала Неделина, 6А
Обязанности:
- прием и распределение входящих звонков;
- обеспечение документооборота с исполнителям и заказчиками: входящая и исходящая корреспонденция (формирование комплектов документов на отправку, регистрация, учет, хранение, архивирование, запрос недостающих документов);
- взаимодействие с исполнителями и заказчиками по вопросу возврата проблемных оригиналов документов, настройки электронного документооборота (необходимо прозванивать заказчиков и исполнителей для получения информации об их операторах ЭДО, либо координация возврата бумажных оригиналов документов);
- своевременное обеспечение нужд офиса (оформление заявок на закупку канцелярии, воды, чая и т.п.; оформление заявок на пропуск для курьеров и гостей компании, встреча курьеров с водой; поддержание связи со службой клининга, полив офисных растений);
- контроль закупленных товаров и материалов для нужд офиса, контроль остатков внутренних товаров для поддержания работоспособности офиса - бумаги, ручек, картриджей для принтера, воды и т.п.);
- взаимодействие со службами доставки (КСЕ, СДЭК), прием и отправка корреспонденции почтой РФ (в т.ч. получение корреспонденции на рецепшене БЦ).
Требования:
- Уверенный пользователь ПК;
- Знание основ работы в MS Office (Excel, Word), умение работать с табличными документами;
- Навыки работы с первичной документацией (приветствуются);
- Навыки ведения деловой переписки, грамотность.
Условия:
- график работы - 5/2 с 9-00 до 18-00;
- оформление по ТК РФ;
- работа в современном бизнес-центр "А" класса;
- Московская область, Одинцово, улица Маршала Неделина д.6А, оф. 410 (БЦ "WestEast")
Одинцовский городской суд Московской области
Одинцово (Московская область)
до 70000 RUR
Одинцовский городской суд Московской области
Одинцово (Московская область)
до 50000 RUR
Самолет Плюс (ИП Кан Алексей Сергеевич)
Одинцово (Московская область)
до 75000 RUR
Tитулов Кирилл Александрович
Одинцово (Московская область)
до 55000 RUR
Одинцовский городской суд Московской области
Одинцово (Московская область)
до 50000 RUR
Одинцово (Московская область)
от 70000 RUR
МАУ Комбинат Питания Доброе Кафе Одинцовского Городского Округа Московской Области
Одинцово (Московская область)
до 70000 RUR