Офис-менеджер

Эик Групп

Офис-менеджер

Одинцово, улица Маршала Неделина, 6А

Описание вакансии

Обязанности:

- прием и распределение входящих звонков;

- обеспечение документооборота с исполнителям и заказчиками: входящая и исходящая корреспонденция (формирование комплектов документов на отправку, регистрация, учет, хранение, архивирование, запрос недостающих документов);

- взаимодействие с исполнителями и заказчиками по вопросу возврата проблемных оригиналов документов, настройки электронного документооборота (необходимо прозванивать заказчиков и исполнителей для получения информации об их операторах ЭДО, либо координация возврата бумажных оригиналов документов);

- своевременное обеспечение нужд офиса (оформление заявок на закупку канцелярии, воды, чая и т.п.; оформление заявок на пропуск для курьеров и гостей компании, встреча курьеров с водой; поддержание связи со службой клининга, полив офисных растений);

- контроль закупленных товаров и материалов для нужд офиса, контроль остатков внутренних товаров для поддержания работоспособности офиса - бумаги, ручек, картриджей для принтера, воды и т.п.);

- взаимодействие со службами доставки (КСЕ, СДЭК), прием и отправка корреспонденции почтой РФ (в т.ч. получение корреспонденции на рецепшене БЦ).

Требования:

- Уверенный пользователь ПК;

- Знание основ работы в MS Office (Excel, Word), умение работать с табличными документами;

- Навыки работы с первичной документацией (приветствуются);

- Навыки ведения деловой переписки, грамотность.

Условия:

- график работы - 5/2 с 9-00 до 18-00;

- оформление по ТК РФ;

- работа в современном бизнес-центр "А" класса;

- Московская область, Одинцово, улица Маршала Неделина д.6А, оф. 410 (БЦ "WestEast")

Навыки
  • Делопроизводство
  • Документооборот
  • входящая документация
  • Организация хранения документации
  • Внутренняя документация
  • Ведение архива
  • Деловая переписка
  • Организация движения и учета документов
  • Грамотная речь
  • Электронный документооборот
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Ассоциация СРО РОПС

Офис-менеджер

Ассоциация СРО РОПС

Полный день
  • Одинцово (Московская область)

  • до 70000 RUR

Рекомендуем
СтройТеплоСервис

Офис-менеджер

СтройТеплоСервис

Полный день
  • Одинцово (Московская область)

  • от 45000 RUR

Рекомендуем

Секретарь на ресепшен

Либхерр-Русланд

Полный день
  • Одинцово (Московская область)

  • до 65000 RUR

Рекомендуем

Секретарь судебного заседания

Одинцовский городской суд Московской области

Полный день
  • Одинцово (Московская область)

  • до 70000 RUR

Секретарь суда отдела обеспечения гражданского судопроизводства

Одинцовский городской суд Московской области

Полный день
  • Одинцово (Московская область)

  • до 50000 RUR

UREMONT
Сменный график
  • Одинцово (Московская область)

  • до 50000 RUR

Самолет Плюс (ИП Кан Алексей Сергеевич)

Офис-менеджер

Самолет Плюс (ИП Кан Алексей Сергеевич)

Сменный график
  • Одинцово (Московская область)

  • до 75000 RUR

Мособлгаз
Полный день
  • Одинцово (Московская область)

  • до 100000 RUR

Автосервис Квартет моторс

Офис-менеджер

Автосервис Квартет моторс

Полный день
  • Одинцово (Московская область)

  • до 90000 RUR

Транссвязь

Офис-менеджер

Транссвязь

Полный день
  • Одинцово (Московская область)

  • до 80000 RUR

Вкус Музыки

Секретарь

Вкус Музыки

Полный день
  • Одинцово (Московская область)

  • до 80000 RUR

ТРАНСИНСЕРВИС

Офис-менеджер

ТРАНСИНСЕРВИС

Полный день
  • Одинцово (Московская область)

  • от 60000 RUR

Модульные котельные системы

Офис-менеджер

Модульные котельные системы

Полный день
  • Одинцово (Московская область)

  • от 75000 RUR

Комус
Полный день
  • Одинцово (Московская область)

  • от 93200 RUR

Администратор офиса

Tитулов Кирилл Александрович

Полный день
  • Одинцово (Московская область)

  • до 55000 RUR

Полный день
  • Одинцово (Московская область)

  • до 90000 RUR

Секретарь суда отдела делопроизводства

Одинцовский городской суд Московской области

Полный день
  • Одинцово (Московская область)

  • до 50000 RUR

Эльдорф
Полный день
  • Одинцово (Московская область)

  • от 70000 RUR

ГК ФСК
Сменный график
  • Одинцово (Московская область)

  • от 70000 RUR

МАУ Комбинат Питания Доброе Кафе Одинцовского Городского Округа Московской Области

Секретарь

МАУ Комбинат Питания Доброе Кафе Одинцовского Городского Округа Московской Области

Полный день
  • Одинцово (Московская область)

  • до 70000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию