Помощник главного инженера

Москва, улица Саморы Машела, 1

Метро: Юго-Западная

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Осуществление работы по техническому обеспечению деятельности главного инженера Центра. Ведение делопроизводства, учета поручений, требующих контроля за их исполнением.
Организационно-техническое обеспечение Управления эксплуатации и охраны труда.
Работа с поступающей корреспонденцией.
Ведение делопроизводства.
Прием документов и личных заявлений на подпись главному инженеру.
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы главного инженера.
Мониторинг своевременного рассмотрения и представления структурными подразделениями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись.
По поручению главного инженера составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.
Подготовка заседаний и совещаний, проводимых главным инженерам (сбор необходимых материалов), ведение протоколов заседаний и совещаний.
Организация приема посетителей, оперативное рассмотрение просьб и предложений.

Требования:

Высшее образование, желательно техническое.
Опыт ведения делопроизводства, электронный документооборот.
Опыт составления деловых писем, ведение протоколов.
Внимательность к деталям.
Доброжелательность.
Умение выстраивать отношения.
Стрессоустойчивость.

Условия:

полная занятость, полный день;
оформление в соответствии с ТК РФ;
комфортные условия труда;
график работы 5/2 с 09:00 до 17:30 или с 8.30 до 17.00;
размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования;
место работы: Москва, улица Саморы Машела, д. 1, ст.м. Юго-Западная, Тропарево, Беляево, Университет дружбы народов, Новаторская.