Секретарь-администратор

• работа в системе электронного документооборота «1С: Документооборот» (в части исходящей корреспонденции, внутренних приказов и распоряжений);

• прием посетителей, заказ пропусков;

• планирование рабочего дня руководителя;

• заказ канцтоваров для офиса;

• регистрация ОРД в программе «1С: Документооборот», передача на подпись руководителям;

• прием телефонных звонков, сбор совещаний, приготовление чай/кофе;

• осуществление тревел поддержки - заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц и прочее взаимодействие с брокером/самостоятельно;

• организация мероприятий с участием генерального директора;

• навыки ведения протокола совещания;

• выполнение прочих служебных поручений своего непосредственного руководителя.

• уверенный пользователь MS Office (word, почта), знание программы 1С: Документооборот, знание СЭДО Роскосмоса (будет преимуществом);
• внимательность, добросовестность, исполнительность, коммуникабельность.

Условия:

• Работа в компании с вековой историей и входящей в ГК «Роскосмос»;
• Соблюдение Трудового кодекса РФ;
• Совокупный доход включает (должностной оклад, стимулирующие выплаты и компенсационные надбавки, премии), устанавливается по итогам собеседования, с учетом компетенций и профессиональных навыков кандидата;
• Ежегодная индексация оклада;
• ДМС;
• Место работы: ул. 3-я Мытищинская, д. 16, стр. 1 от м. Алексеевская или ж/д платформа «Москва - 3» (5-7 минут пешком);
• График работы 5/2. Пн. – чт. с 8-30 до 17-30, пт. с 8-30 до 15-00;
• Работа в дружном коллективе с опытными коллегами!

Просьба указывать Ваши зарплатные ожидания при отклике на вакансию.