Специалист общего отдела (делопроизводитель)
Специалист общего отдела (делопроизводитель)
Самара, Галактионовская улица, 72
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Осуществляет обработку, регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, контролирует в необходимых случаях подготовку ответов.
- Осуществляет прием электронной почты официального почтового ящика организации.
- Осуществляет отправку электронной почты с официального почтового ящика организации.
- Производит подбор документов, требующих немедленного рассмотрения, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки отчетов.
- По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
- Обеспечивает оптимальный порядок передачи документов исполнителям.
- Организует отправку входящей корреспонденции, поступившей по электронной почте, после резолюции генерального директора.
- Ведет электронные журналы учета и реестры: входящей и исходящей корреспонденции.
- При необходимости, в случаях отсутствия, замещает секретаря директора.
- Высшее профессиональное образование.
- Опыт работы по данному профилю не менее 3 лет.
- Знание постановлений, распоряжений, приказов, других руководящих, методических, нормативных материалов по делопроизводству и документообороту.
- Знание ПК на уровне пользователя ( Word, Excel, корпоративная почта).
- Пятидневная рабочая неделя, 8:30 -17:30.
- Заработная плата: оклад+ премия.
- Социальный пакет (ДМС, страхование, корпоративная пенсионная программа и т.д.).
Адрес
Похожие вакансии
Офис - менеджер (транспортный отдел)
Красное & Белое, розничная сеть
Сменный график
Самара
до 66000 RUR
Офис-менеджер (отдел документооборота)
Красное & Белое, розничная сеть
Сменный график
Самара
от 60000 RUR
Специалист отдела по работе с населением
Муниципальное предприятие городского округа Самара Единый информационно - расчетный центр
Полный день
Самара
от 45000 RUR
Офис-менеджер/секретарь/специалист по делопроизводству
Автоспецтехника
Полный день
Самара
от 45000 RUR
Ведущий специалист отдела аккредитации
ФГБОУ ВО Самарский государственный медицинский университет МЗ РФ
Полный день
Самара
до 70000 RUR
Младший специалист по работе с электронными документами
Пивоваренная компания Балтика
Полный день
Самара
до 70000 RUR
Специалист по организации обучения
Международный Аэропорт Курумоч (Самара)
Полный день
Самара
от 61700 RUR
Ведущий специалист отдела организационной работы
ФГБОУ ВО Самарский государственный медицинский университет МЗ РФ
Полный день
Самара
до 67000 RUR
