Бизнес-ассистент

Привет!
Мы — Cybernet AI, IT-компания, специализирующаяся на голосовом искусственном интеллекте и автоматизации коммуникаций. Уже сейчас мы лидируем на рынке автоматизированных контакт-центров в Центральной Азии и MENA-регионе, и активно выходим на рынки США и Латинской Америки.

Сейчас мы ищем координатора, который поможет двум нашим руководителям — CEO и CRO — быть эффективнее каждый день. Нам нужен человек, который сможет взять на себя рутину, поддерживать порядок в делах и процессах, автоматизировать повторяющиеся задачи и общаться от имени компании с партнёрами.

Что ты будешь делать:

• Организовывать календари и входящие письма руководителей, помогать с приоритезацией
• Настраивать и поддерживать в порядке CRM-системы (Apollo, HubSpot и другие)
• Готовить и редактировать презентации (структура, текст, визуал)
• Искать и систематизировать информацию, работать с таблицами и документами
• Автоматизировать рутину, настраивать email-рассылки и outreach-процессы
• Вести деловую переписку и помогать с коммуникацией от имени CEO/CRO (в том числе с англоязычными партнёрами)
• Помогать с заявками, формами, структурированием информации под нужды внешних сервисов
• Иногда — выполнять небольшие личные просьбы от руководителей (редко, но важно)

Что нам важно:
Личное:

• Ты внимательный(ая) к деталям, умеешь работать системно и не упускаешь мелочи
• Быстро осваиваешь новые инструменты и не боишься технических задач
• Хорошо справляешься с многозадачностью и не теряешься, когда всё внезапно меняется
• Умеешь брать ответственность на себя и предлагать решения, а не просто ждать инструкций

Профессиональное:

• Английский — свободный, особенно в деловой переписке
• Уверенно работаешь в PowerPoint (сможешь привести презентацию в порядок)
• Понимаешь логику работы в Excel / Google Sheets, знаешь основы Figma
• Пользовался(ась) Gmail, Google Calendar, офисными программами
• Имеешь представление о CRM-системах, таких как Apollo, HubSpot
• Будет плюсом, если знаешь платформы типа Crunchbase, GetSales и т.п.

Что предлагаем:

• Работу напрямую с первыми лицами компании — задачи будут интересными и разнообразными
• Влияние на процессы: можно (и нужно!) предлагать инициативы и улучшения
• Возможности для роста: у нас нет потолков — есть задачи и доверие
• Современные инструменты, понятные процессы, дружелюбная команда

А ещё:

• Пятидневная рабочая неделя
• Корпоративное питание
• Абонемент в спортзал
• Конкурентная оплата труда
• Поддержка и уважение к личным границам