Помощник/ассистент руководителя

МБУ Центр поддержки предпринимательства

Помощник/ассистент руководителя

Кемерово, улица 9 Января, 12

Описание вакансии

Обязанности:

- Регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, отправлять адресатам сканы;

- предварительно просматривать письма, материалы, передаваемые руководителю на подпись, на предмет соблюдения инструкции по делопроизводству, соответствия бланков, наличия всех обязательных реквизитов письма, ошибок, опечаток; при наличии ошибок возвращать на доработку исполнителю;

- вести учет писем, поручений, имеющих сроки и определеную периодичность; напоминать исполнителям о сроках; следить за своевременностью отправки отчетов и исполнением поручений;

- отвечать на входящие звонки по компетенции, предоставлять информацию;

- формировать документы на бумажном носителе по хронологии, подшивать, формировать архив;

- предлагать варианты оптимизации (упрощения) делопроизводства в учреждении


Требования:

- Высшее образование по направлению, связанному с программированием;

- опыт работы (подтвержденный, официальный) не менее 3 лет в сфере информационных технологий;

- знание основ делопроизводства;

- грамотность (речь, письмо);

- коммуникабельность, открытость, доброжелательность


Условия:

Пятидневная рабочая неделя, часы работы учреждения с 8:30 до 17:30, по пятницам до 16:30; время работы соискателя (часы) оговариваются дополнительно

Трудоустройство на полставки, но возможно фактически работать и 6 (8) часов с дополнительной оплатой

Отпуск 28 календарных дней. Стаж за выслугу лет, премирование по итогам работы

Приветливый коллектив, комфортные условия труда.


Ставка «Инженер-программист», поэтому образование и опыт работы в информационных технологиях обязательны!!!!


Как программисту, если внедрите что-то новое и интересное автоматизированное на нашем предприятии, будет доп.оплата за проект

Навыки
  • Документооборот
  • Деловая переписка
  • Деловое общение
  • Административная поддержка руководителя
  • Организаторские навыки
  • Программирование
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Юридическая компания Единство

Помощник руководителя\офис-менеджер

Юридическая компания Единство

Полный день
  • Кемерово

  • от 40000 RUR

Рекомендуем
СОЮЗУПАК
Полный день
  • Кемерово

  • от 40000 RUR

Рекомендуем
Полный день
  • Кемерово

  • до 40000 RUR

Рекомендуем
Полный день
  • Кемерово

  • до 33000 RUR

Федеральная сеть фотостудий Fashion Box

Управляющий филиалом

Федеральная сеть фотостудий Fashion Box

Полный день
  • Кемерово

  • до 33000 RUR

Заведующий складом

ГБУЗ Кемеровский клинический психоневрологический санаторий Искорка

Полный день
  • Кемерово

  • от 30000 RUR

Goodline
Полный день
  • Кемерово

  • от 30000 RUR

АртюшИН & Партнёры
Полный день
  • Кемерово

  • до 40000 RUR

Компания «ФИНТЕРРА»
Полный день
  • Кемерово

  • от 35000 RUR

Монетка, Торговая сеть
Сменный график
  • Кемерово

  • до 54000 RUR

Полный день
  • Кемерово

  • до 40000 RUR

Пятёрочка
Полный день
  • Кемерово

  • до 40000 RUR

ГСП-1
Полный день
  • Кемерово

  • до 40000 RUR

Полный день
  • Кемерово

  • до 70000 RUR

Сибирская генерирующая Компания

Начальник сметного отдела

Сибирская генерирующая Компания

Полный день
  • Кемерово

  • до 70000 RUR

Ростелеком
Полный день
  • Кемерово

  • до 70000 RUR

Инжиниринговая компания SGP
Полный день
  • Кемерово

  • до 70000 RUR

УК СИБТЕНЗОПРИБОР

Начальник отдела АСУТП

УК СИБТЕНЗОПРИБОР

Полный день
  • Кемерово

  • до 70000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию