Помощник руководителя/помощник исполнительного директора/офис-менеджер

Офис-менеджер в ООО «Мегаполис»

Мы ищем организованного и внимательного офис-менеджера, который обеспечит стабильную работу офиса и станет связующим звеном между отделами компании.

Ваши задачи:

• Подготовка деловой документации: писем, приказов, договоров, инструкций, распечатка документов

• Ведение делопроизводства: учет, структурирование, хранение документов компании

• Передача данных в бухгалтерию (для выставления счетов и актов выполненных работ)

• Организация и подтверждение встреч с соискателями

• Согласование выездов инженерных специалистов с заказчиками

• Контроль сроков выполнения работ по договорам, информирование руководителя

• Прием и распределение входящих звонков

• Работа с почтой: отправка/получение корреспонденции (в т.ч. Почта России)

• Обеспечение офиса: заказ воды, канцелярии, расходных материалов и пр.

Эта вакансия для вас, если вы:

• Умеете грамотно и структурированно составлять деловые письма, приказы, договоры

• Быстро печатаете и уверенно пользуетесь ПК

• Хорошо владеете Microsoft Office (Word, Excel), Adobe Reader

• Знаете, как пользоваться принтером, сканером и оргтехникой

• Обладаете вниманием к деталям, исполнительностью и инициативностью

Условия:

• Официальное трудоустройство с первого дня

• Полный рабочий день: Пн–Пт, с 9:00 до 18:00

• Стабильная заработная плата: от 50 000 ₽ (оклад + квартальные премии)

• Выплата заработной платы дважды в месяц (аванс + расчет)

Как откликнуться:

При отправке резюме укажите в сопроводительном письме:
«Мне интересна работа в ООО "Мегаполис"» — так мы поймём, что вы внимательно прочитали вакансию.

Немного о нас:

ООО «Мегаполис» — компания в сфере электроэнергетики. Работаем с 2016 года. Мы ценим порядок, открытость и готовность к развитию.