Делопроизводитель

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

приём и первичная обработка входящих документов;
предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые;
подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем;
регистрация входящих документов;
организация доставки документов исполнителям;
ведение базы данных документов организации;
ведение информационно-справочной работы;
обработка и отправка исходящих документов;
организация работы по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
контроль исполнения документов в организации;
разработка номенклатуры дел организации;
проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;
формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;
формирование дел;
контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела;
проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
составление внутренней описи дел для особо ценных документов;
оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения;
оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения;
составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения;
передача дел в архив организации.