Офис-менеджер

Алтинг Рус – небольшая инжиниринговая компания. Проектируем, устанавливаем, запускаем автоматизированные линии окраски для машиностроительных компаний по всей России. Работаем с 2011 года

Ищем хозяйку для нашего небольшого офиса (10 - 15 человек в офисе).

Результат вашей работы простыми словами - чистый уютный офис, работающая техника, телефония, интернет, в порядке документы, оплачены регулярные счета

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса и компании, в том числе отслеживание оплаты всех регулярных платежей, сбор документов по оплатам, передача оригиналов в бухгалтерию

• Прием, распределение почты, звонков

• Организация и ведение документооборота компании - входящие, исходящие, составление писем, регистрация и тп

• Организация и запись видеоконференций, участие в ежедневных планерках, ведение протоколов по заданию руководителя

• Составление отчетов по командировкам за сотрудников по чекам по установленной форме;

• Организация рабочих мест сотрудников, обеспечение их всем необходимым

• Контроль за поддержанием порядка и чистоты в офисе компании.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, "белая" зп, оклад + премии, чистый доход от 80 000 ₽, обсуждаем с успешным кандидатом

• график с 9 до 18 с понедельника по пятницу, возможны задержки, если есть срочные задачи

• Комфортный офис с удобной транспортной развязкой;

Требования:

• Опыт офис менеджером от 1 года

• Грамотная речь, аккуратность, пунктуальность

• Ответственность, позитивность, организованность